Contoh Price Quotation Template Gratis untuk Berbagai Jenis Bisnis

Bagi Anda yang berjualan jasa atau barang dengan partai besar/bulk buy, pasti sudah familiar dengan price quotation template sebagai salah satu penawaran.

Sales Quotation atau Price Quotation adalah dokumen yang digunakan untuk menawarkan barang atau jasa kepada calon pembeli dengan harga tertentu dan dalam kondisi tertentu.

Dokumen ini berfungsi sebagai proposal tertulis yang menguraikan detail produk atau layanan, harga terkait, serta syarat dan ketentuan penjualan. Sekilas dokumen ini serupa dengan template invoice, tapi sebenarnya ada perbedaanya.

Dengan menggunakan quotation template, penjual dapat menyampaikan informasi penting dengan konsisten dan rapi, membantu pelanggan memahami biaya dan persyaratan sebelum membuat keputusan pembelian.

Quotation template adalah dokumen yang digunakan untuk membuat sales quotation/price quotation yang menawarkan barang atau jasa kepada calon pembeli dengan harga tertentu, dalam kondisi tertentu. Sales quotation/price quotation bisa bertindak sebagai proposal tertulis yang menguraikan detail produk atau layanan, harga terkait, serta syarat dan ketentuan penjualan.

Dalam bahasa Indonesia, quotation ini mungkin bisa diartikan sebagai penawaran penjualan atau penawaran harga. Ada juga yang menerjemahkannya sebagai kutipan penjualan atau kutipan harga.

Quotation template digunakan untuk memberikan representasi penawaran yang jelas dan profesional kepada pelanggan, membantu mereka memahami biaya dan persyaratan sebelum melakukan pembelian.

Komponen yang Harus Ada di Sales/Price Quotation

Quotation template biasanya mencakup elemen-elemen berikut

• Detail Perusahaan
  Nama, alamat, dan informasi kontak penjual.
• Detail Pelanggan
  Nama dan informasi kontak calon pembeli.
• Deskripsi Produk atau Layanan
  Penjelasan rinci tentang barang atau jasa yang ditawarkan.
• Harga
  Biaya terkait untuk setiap produk atau layanan, termasuk total harga.
• Syarat dan Ketentuan
  Ketentuan pembayaran, pengiriman, garansi, dan kebijakan pengembalian.
• Tanggal dan Masa Berlaku Penawaran
  Tanggal pembuatan quotation dan periode berlakunya penawaran tersebut.

Dengan quotation template yang baik, proses penawaran menjadi lebih efisien dan transparan, membantu menciptakan hubungan bisnis yang lebih baik antara penjual dan pelanggan.

Mirip invoice, kan? Lalu apa bedanya invoice dengan quotation? Perbedaanya dengan invoice adalah invoice dikirimkan ketika transaksi sudah deal, sementara quotation masih berupa penawaran saja.

Contoh Template Quotation Word

Dalam menjalankan bisnis, penyusunan dokumen penawaran yang profesional dan rapi sangatlah penting. Microsoft Word adalah salah satu alat yang paling umum digunakan untuk membuat template quotation karena kemudahannya dalam penggunaan dan fitur yang lengkap.

Dengan menggunakan template quotation di Word, Anda bisa dengan mudah mengatur format, menambahkan logo perusahaan, detail produk atau layanan, harga, serta syarat dan ketentuan penjualan.

Template ini dirancang untuk memudahkan Anda membuat penawaran yang terlihat profesional tanpa perlu menghabiskan banyak waktu. Anda cukup mengisi informasi yang diperlukan, menyesuaikan format sesuai kebutuhan, dan dokumen penawaran siap untuk dikirim ke calon pelanggan.

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan beberapa contoh template quotation di Word yang bisa Anda unduh dan gunakan untuk bisnis Anda. Template-template ini dirancang untuk berbagai jenis bisnis, sehingga Anda bisa memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Microsoft Excel bukan hanya alat untuk perhitungan dan analisis data; ini juga merupakan alat yang sangat efektif untuk membuat quotation template yang rapi dan terorganisir.

Dengan Excel, Anda bisa memanfaatkan fitur-fitur seperti tabel, formula, dan grafik untuk membuat penawaran yang komprehensif dan mudah dipahami. Template quotation di Excel memungkinkan Anda untuk dengan cepat menghitung total biaya, menambahkan diskon, pajak, dan detail lainnya secara otomatis.

Keunggulan menggunakan template quotation di Excel adalah fleksibilitasnya dalam mengatur dan menyesuaikan format sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Anda bisa menyertakan berbagai elemen penting seperti deskripsi produk atau layanan, harga per unit, jumlah, subtotal, dan syarat serta ketentuan. Template ini juga memudahkan Anda untuk memperbarui dan melacak perubahan harga dengan mudah.

Contoh Template Quotation Simpel

Terkadang, kesederhanaan adalah kunci untuk menyampaikan penawaran bisnis dengan jelas dan efektif. Template quotation yang simpel namun tetap profesional dapat membantu Anda memberikan informasi yang diperlukan tanpa membingungkan calon pelanggan. Template ini dirancang dengan tata letak yang bersih dan minimalis, memfokuskan perhatian pada detail penting seperti deskripsi produk atau layanan, harga, dan syarat serta ketentuan.

Dengan menggunakan template quotation yang simpel, Anda dapat dengan mudah mengisi informasi yang diperlukan dan langsung menggunakannya untuk berbagai kebutuhan bisnis. Format yang sederhana memudahkan Anda untuk menyesuaikan dan memperbarui penawaran dengan cepat. Template ini ideal untuk bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan cara efisien untuk mengirimkan penawaran kepada pelanggan.

Bagaimana membuat quotation yang baik? dengan quotation yang baik, pelanggan bisa segera mengirimkan purchase order sebagai tanda bahwa mereka telh menyetujui tawaran yang telah diberikan.

1. Gunakan Format yang Jelas dan Rapi

Pastikan quotation Anda memiliki format yang mudah dibaca dengan elemen-elemen yang terorganisir dengan baik. Gunakan heading yang jelas, bullet points, dan tabel untuk memisahkan informasi penting.
Sertakan Informasi Kontak yang Lengkap:

2. Cantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email yang dapat dihubungi

Ini memudahkan pelanggan untuk menghubungi Anda jika ada pertanyaan atau klarifikasi.
Detail Produk atau Layanan:

3. Berikan deskripsi yang jelas dan lengkap tentang produk atau layanan yang ditawarkan

Sertakan spesifikasi, ukuran, jumlah, dan detail relevan lainnya.

4. Tampilkan harga dengan jelas

Pastikan quotation mencakup semua biaya termasuk biaya tambahan seperti pajak, biaya pengiriman, atau diskon yang berlaku. Sertakan subtotal dan total keseluruhan untuk memudahkan pemahaman.

5. Jelaskan syarat dan ketentuan penjualan

Untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan, pastikan syarat dan ketentuan dijelaskan dengan baik, termasuk kebijakan pembayaran, pengembalian, dan garansi.

Pages: 1 2