Pastikan semua pihak memahami dan menyetujui ketentuan ini sebelum transaksi berlangsung.
Tentukan Jangka Waktu Berlaku:
6. Sertakan tanggal pembuatan quotation dan jangka waktu berlaku penawaran tersebut
Ini membantu menghindari kebingungan terkait harga dan syarat yang berlaku.
Profesional dan Personal:
7. Gunakan bahasa yang profesional tetapi tetap personal
Sesuaikan gaya penulisan dengan karakteristik pelanggan Anda untuk membangun hubungan yang baik.
Gunakan Template:
8. Menggunakan template quotation bisa menghemat waktu dan memastikan konsistensi dalam setiap penawaran yang Anda buat
Sesuaikan template dengan branding perusahaan Anda. Misalnya font, warna, serta logo agar mengikuti guideline branding perusahaan.
9. Review Sebelum Mengirim
Selalu periksa kembali quotation sebelum mengirimnya kepada pelanggan. Pastikan tidak ada kesalahan ketik atau informasi yang terlewat.
10. Berikan Nilai Tambah
Baca Juga
Jika memungkinkan, sertakan tambahan informasi atau penawaran khusus yang bisa menambah nilai bagi pelanggan, seperti diskon tambahan untuk pembelian selanjutnya atau layanan gratis.
Dengan mengikuti tips ini, Anda bisa membuat quotation penawaran yang jelas, profesional, dan efektif dalam menarik perhatian serta kepercayaan pelanggan.
Akhir Kata
Setelah dokumen selesai dibuat, tinggal dikirimkan. Selain melalui format digital, Anda juga bisa kirim surat lewat J&T untuk memastikan bahwa surat ini memang sampai dan dibaca untuk dicermati oleh pelanggan.
Menggunakan template quotation yang baik adalah langkah penting dalam memastikan penawaran bisnis Anda disampaikan dengan jelas dan profesional. Template-template ini tidak hanya membantu Anda menghemat waktu, tetapi juga memastikan semua informasi penting tersampaikan dengan rapi dan terstruktur. Dari desain yang sederhana hingga fitur otomatisasi perhitungan di Excel, setiap template dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda.
Dengan tips dan contoh-contoh yang telah kami bagikan, kami harap Anda dapat membuat penawaran yang lebih efektif dan menarik bagi pelanggan Anda. Ingatlah bahwa komunikasi yang baik dan transparan adalah kunci untuk membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan. Jadi, pastikan setiap quotation yang Anda kirimkan mencerminkan profesionalisme dan komitmen Anda terhadap kualitas layanan atau produk yang ditawarkan.
Terima kasih telah membaca artikel ini. Semoga informasi yang kami berikan dapat membantu Anda dalam membuat quotation yang lebih baik dan sukses dalam menarik perhatian calon pelanggan. Selamat mencoba dan semoga bisnis Anda terus berkembang!
Jangan lupa untuk berkomentar dan beri kami masukan di laman Plugin Ongkos Kirim agar mampu menyuguhkan artikel berkualitas sesuai kebutuhan readers. Yuk, baca artikel menarik lainnya dari Hanifseputar Bisnis, dan lain-lain. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi operation@tonjoo.
- Canva
