Ketika mau kirim barang, biasanya petugas pengiriman barang sudah menyediakan shipping label template untuk kemudian diinpuntkan nomor resi dan informasi pengiriman barang lainnya.
Sebenarnya Anda cukup memberitahu petugas pengiriman barang atau mengisi formulir pengiriman barang saja mengenai detail informasi pengiriman barang. Mereka akan membuatkan label yang akan ditempelkan ke paket Anda.
Sementara bagi penjual online, dari pihak eCommerce umumnya sudah menyediakan template label resi untuk memudahkan petugas dalam scan barang ketika sortir barang.
Namun, Anda juga bisa menambahkan label Anda sendiri jika mau, berikut beberapa template label pengiriman barang yang bisa Anda gunakan.
Apa Itu Shipping Label?
Shipping label adalah label yang ditempelkan pada paket atau kiriman untuk menyediakan informasi penting yang diperlukan selama proses pengiriman.
Melalui shipping label, petugas pengiriman barang bisa melakukan penyortiran barang dengan mudah dan mengirimkan barang hingga sampai ke tujuan.
Shipping label bisa dikeluarkan oleh pengirim barang, petugas pengiriman barang, atau bahkan dari pihak eCommerce. Tentunya ini akan membuat paket Anda berkesan lebih professional.
Komponen yang Harus Ada di Shipping Label
Informasi yang tercantum pada shipping label biasanya meliputi.
- Alamat Pengirim: Nama, alamat, dan informasi kontak dari pengirim.
- Alamat Penerima: Nama, alamat, dan informasi kontak dari penerima.
- Kode Pos: Kode pos dari alamat pengirim dan penerima untuk memudahkan proses sortir.
- Informasi Pengiriman: Jenis layanan pengiriman (misalnya, ekspres, reguler) dan instruksi khusus lainnya.
- Detail Isi Paket: Informasi tambahan seperti isi paket, instruksi penanganan khusus, atau informasi bea cukai untuk pengiriman internasional.
- Barcode atau QR Code: Untuk memudahkan pelacakan dan pemrosesan paket oleh perusahaan pengiriman.
- Nomor Pelacakan: Nomor unik yang memungkinkan pengirim dan penerima untuk melacak status pengiriman paket secara online.
- Berat dan Dimensi Paket: Informasi tentang berat dan ukuran paket, yang penting untuk menentukan biaya pengiriman.
Dengan komponen tersebut, Anda bisa membuat shipping label template yang sesuai untuk kebutuhan.
Contoh Template Shipping Label Excel
Mengelola pengiriman paket dapat menjadi lebih mudah dan efisien dengan menggunakan template shipping label dalam format Excel. Template ini memungkinkan Anda untuk memasukkan informasi penting terkait pengiriman dan mencetak label dengan mudah.
Selain contoh free shipping label template di atas, ada juga contoh yang sedikit lebih sederhana
Template shipping label Excel membantu dalam mengatur informasi pengiriman dengan rapi dan memastikan setiap paket memiliki semua detail yang diperlukan untuk pengiriman yang sukses. Dengan template ini, proses pengiriman menjadi lebih terorganisir, efisien, dan profesional.
Contoh Template Shipping Label Word
Template shipping label dalam format Word adalah alat yang praktis untuk membuat dan mencetak label pengiriman dengan mudah.
Berikut beberapa contoh template yang bisa Anda gunakan.
Baca Juga
Selain contoh shipping label template Word di atas, Anda juga bisa menggunakan contoh template berikut yang lebih sederhana.
Template shipping label Word membantu dalam mengorganisir informasi pengiriman dan memastikan setiap paket memiliki semua detail yang diperlukan. Penggunaan template ini membuat proses pembuatan label pengiriman menjadi lebih mudah dan cepat, serta memberikan tampilan yang profesional pada paket Anda.
Contoh Template Shipping Label Sederhana
Selain contoh template di atas, berikut contoh template yang bisa Anda gunakan dengan copy paste saja.
Nama Perusahaan | Logo Perusahaan | Alamat Perusahaan | Kontak Perusahaan | ||
Informasi Pengirim | [Nama Pengirim] | [Alamat Pengirim] | kode kota, kode pos | [nomor telepon pengirim] | |
Informasi Penerima | [Nama Penerima] | [Alamat Penerima] | kode kota, kode pos | [nomor telepon penerima] | |
Detail Pengiriman | [Nomor Resi] | [Tanggal] | Jenis Layanan [Express] | berat [2kg] | Dimensi [30x0x20] |
Barcode/QR Code | [Barcode Area] | ||||
Instruksi Khusus | [Instruksi Khusus] | “Fragile” | “Handle with Care” |
Tips Membuat Template Shipping Label
Membuat template shipping label yang efektif dan mudah digunakan dapat membantu mempermudah proses pengiriman. Berikut beberapa tips untuk membuat template shipping label yang baik:
- Pilih Format Tepat
Gunakan Word, Excel, atau PDF sesuai kebutuhan dan sesuaikan ukuran label dengan kertas yang digunakan.
- Rancang Layout Jelas
Pisahkan informasi pengirim, penerima, dan detail pengiriman dalam blok yang jelas.
- Sertakan Informasi Penting
Nama, alamat, nomor telepon pengirim dan penerima, nomor pelacakan, jenis layanan, berat, dan dimensi paket.
- Tambahkan Barcode/QR Code
Sediakan area khusus untuk barcode atau QR code untuk pelacakan otomatis.
- Gunakan Font Terbaca
Pilih font yang mudah dibaca seperti Arial atau Times New Roman dengan ukuran yang cukup besar.
- Berikan Instruksi Khusus
Tambahkan instruksi penanganan seperti âFragileâ jika diperlukan.
- Uji Coba dan Perbaiki
Cetak uji coba untuk memastikan semua informasi jelas dan lakukan perbaikan jika diperlukan.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat template shipping label yang efisien dan profesional.
Akhir Kata
Membuat template shipping label yang efektif dan efisien adalah langkah penting dalam proses pengiriman.
Jadi, jika Anda bukan pengguna Shopee dan mau mengirim barang melalui jasa ekspedisi, Anda tidak harus cetak resi Shopee PDF.
Dengan memilih format shipping label template yang tepat, merancang layout yang jelas, dan memastikan semua informasi penting tercantum, Anda dapat meningkatkan kecepatan dan akurasi pengiriman.
Tambahan barcode atau QR code mempermudah pelacakan, sementara penggunaan font yang terbaca dan instruksi penanganan khusus memastikan label mudah dipahami oleh semua pihak yang terlibat.
Melakukan uji coba dan perbaikan juga penting untuk menghindari kesalahan. Dengan template yang baik, proses pengiriman menjadi lebih terorganisir dan profesional, meningkatkan kepuasan pelanggan dan efisiensi operasional.
Jangan lupa untuk berkomentar dan beri kami masukan di laman Plugin Ongkos Kirim agar mampu menyuguhkan artikel berkualitas sesuai kebutuhan readers. Yuk, baca artikel menarik lainnya dari Hanif seputar Bisnis, dan lain-lain. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi operation@tonjoo.