Admin logistik adalah salah satu posisi penting dalam industri logistik maupun bisnis produk. Dengan proyeksi pangsa pasar sebesar 6,67% hingga 2029 mendatang, tentu pekerjaan admin logistik cukup cerah.
Peningkatan ini salah satunya didongkrak oleh sektor e-commerce yang semakin menjamur. Merujuk laporan Mordor Intelligence, Indonesia berada di urutan ke sembilan dengan valuasi USD 43 miliar di 2021.
Kamu penasaran apa itu admin logistik? Seperti apa pekerjaan dan tanggung jawabnya? Berapa gaji admin logistik? Simak informasi selengkapnya di artikel ini. Markimak, mari kita simak 😉 ~
Admin Logistik adalah Apa?
Admin logistik adalah seseorang yang bertanggung jawab terhadap perencanaan, pengawasan dan penyiapan dokumen pengiriman barang pada sebuah perusahaan.
Biasanya, posisi admin logistik ini ada di perusahaan produsen barang yang memang memiliki skala produksi yang besar. Jadi tidak semua perusahaan memiliki karyawan bagian admin logistik.
Maka dari itu, admin logistik juga harus memahami contoh surat jalan pengiriman barang, surat pesanan barang, hingga formulir pengiriman barang.
Pekerjaan admin logistik ini masih dalam ranah pekerjaan manajemen logistik, maka dari itu sering kali bersinggungan dengan admin gudang.
Admin gudang dan admin logistik adalah dua hal yang berbeda meski ranah pekerjaannya juga masih di dalam fasilitas logistik.
Admin logistik bertanggung jawab atas pengelolaan proses logistik secara menyeluruh, termasuk pengadaan, pengiriman, dan koordinasi dengan pemasok dan pelanggan.
Admin gudang, di sisi lain, bertanggung jawab langsung atas operasional gudang, termasuk penyimpanan, pengeluaran barang, dan pemantauan kondisi gudang.
Lantas, pekerjaan logistik apa saja? Apa yang menjadi ranah tanggung jawab admin logistik?
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Logistik
Berikut adalah tugas dan tanggung jawab admin logistik, mulai dari pengelolaan kebutuhan, hingga cek surat dan transaksi logistik.
1. Mengelola Kebutuhan dan Persediaan
Tanggung jawab admin logistik adalah mengelola kebutuhan dan persediaan barang produksi perusahaan hingga memastikan bahwa kebutuhan tersebut akurat.
Namun tentu admin tidak mengelolanya sendirian. Namun tugasnya adalah bagian pencatatan kebutuhan dan persediaan.
Dengan begitu, saat melaksanakan tugas ini, admin akan sering berhubungan dengan pemasok/vendor, dan petugas gudang dari perusahaan.
2. Pengadaan dan Pendataan Pesanan
Melakukan data entri untuk pesanan-pesanan yang masuk, melakukan konfirmasi pesanan, dan membuat jadwal pesanan.
Selain itu, admin logistik juga perlu melakukan proses pengadaan barang yang meliputi identifikasi kebutuhan, pencarian vendor, negosiasi harga, dan penyelesaian pembelian.
Oleh karenanya, biasanya admin logistik akan sering berkoordinasi dengan departemen lain, seperti pemasok barang dan penyedia transportasi pengiriman agar semuanya berjalan lancar.
3. Monitoring dan Update Barang
Pekerjaan staff logistik selanjutnya adalah melakukan pemantauan dan pembaruan terhadap status dan lokasi barang yang sedang dalam pengiriman.
Jadi, mereka akan berkoordinasi dengan pihak pengirim, pihak pengantaran, dan agen logistik untuk memperoleh informasi terkini mengenai pergerakan barang.
Admin logistik harus memastikan barang sampai tepat waktu dan dalam kondisi yang baik sesuai dengan standar kualitas yang ditentukan.
4. Membuat Laporan Logistik
Selanjutnya, admin logistik bertugas menyiapkan laporan terkait kegiatan logistik, seperti laporan pengadaan, laporan persediaan, laporan pengiriman, dan laporan lainnya yang diperlukan.
Selain itu, mereka juga harus menganalisis dan menginterpretasikan data dalam laporan untuk memberikan wawasan mengenai kinerja logistik, efisiensi pengeluaran, dan perbaikan yang mungkin diperlukan.
5. Mengecek Surat dan Transaksi Logistik
Admin logistik juga perlu melakukan pengecekan terhadap surat-surat dan dokumen logistik, seperti faktur, kwitansi, surat jalan, atau dokumen lainnya yang terkait dengan pengiriman barang.
Jadi, di sini, admin logistik kerjanya memastikan keakuratan dan kecocokan antara dokumen logistik dengan barang yang diterima.
Baca Juga
Kemudian, ia harus memverifikasi transaksi logistik yang terjadi, termasuk biaya pengiriman, biaya pergudangan, dan biaya lainnya yang terkait dengan logistik.
Gaji Admin Logistik
Bagi kamu yang tertarik untuk menjadi admin logistik atau hendak mempekerjakan staff logistik, munkin bertanya-tanya, berapa gaji staff logistik?
Gaji admin logistik berkisar antara Rp3.200.000 hingg Rp5.000.000, tergantung dengan seberapa besar tanggung jawabnya.
Selain itu, lokasi pekerjaan juga berpengaruh terhadap gaji admin atau staff logistik. Berikut kisaran gaji admin logistik di beberapa daerah di Indonesia:
- Jakarta : Rp3.300.000
- Bekasi : Rp4.200.000
- Bandung : Rp5.000.000
- Bogor : Rp3.800.000
- Tangerang : Rp3.800.000
- Gresik : Rp3.300.000
- Semarang : Rp3.200.000
Catatan: data ini diambil dari Indeed.com, sebuah situs lapangan pekerjaan. Pengambilan data pada 19 Mei 2023. Data di atas dapat berubah sewaktu-waktu.
Kualifikasi Admin Logistik
Jika memiliki kualifikasi berikut, kamu akan lebih mudah mendapatkan pekerjaan di bidang ini, karena bisa melewati tes admin logistik. Apa saja kualifikasi admin logistik?
1. Kemampuan Teknis
Admin logistik harus memiliki pemahaman tentang prinsip dan praktik logistik, termasuk pengetahuan mengenai proses pengadaan, penyimpanan, pengiriman, dan pengendalian persediaan.
Selain itu, mereka juga harus ahli dalam menggunakan perangkat lunak dan sistem terkait logistik, seperti perangkat lunak manajemen persediaan atau perangkat lunak pengelolaan transportasi.
Kemampuan teknis diperlukan agar seorang admin logistik dapat melakukan tugas-tugas operasional dengan efisien dan akurat.
Pengetahuan tentang logistik dan penggunaan alat-alat teknis yang relevan memungkinkan mereka untuk mengelola proses logistik dengan baik.
2. Kemampuan Interpersonal
Selanjutnya, admin logistik harus memiliki kemampuan interpersonal yang bagus, seperti komunikasi, bekerja sama dalam tim, dan koordinasi.
Komunikasi yang baik penting, baik secara lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan pihak-pihak terkait, seperti vendor, pelanggan, dan pihak pengirim atau pengantaran.
Kemampuan interpersonal yang baik membantu menjaga hubungan yang efektif dan saling mendukung. Sehingga tujuan bisnis bisa tercapai.
3. Kualifikasi Pendidikan
Kualifikasi minimal pendidikan untuk staff logistik sebenarnya bervariasi, bisa dari mana saja. Namun, ada beberapa fokus pendidikan ekonomi yang bisa sangat membantu.
Pendidikan terkait yang dapat membantu staff logistik seperti administrasi, manajemen operasi, manajemen rantai pasok, dan bisnis.
Namun, bagi yang tertarik berkarir sebagai staff logistik tanpa memiliki latar belakang pendidikan tersebut, bisa ikut pelatihan atau sertifikasi manajemen.
Sebagai catatan, kadang setiap perusahaan juga memiliki kualifikasi tertentu. Jadi bisa cek di setiap perusahaan tersebut.
Sudah Paham Admin Logistik adalah Apa?
Admin logistik adalah bagian penting dalam operasional bisnis perusahaan. Karena perannya cukup krusial dalam menentukan jalan atau tidaknya sebuah bisnis.
Terutama bagi kamu yang mencoba mengembangkan ide bisnis perlengkapan olah raga, fashion, atau produk apapun, tentu perlu memahami seluk beluk pekerjaan admin logistik.
Akhir kata, apabila ada masukan, kritik konstruktif atau saran apapun, kamu dapat menyampaikannya melalui email kami di contact@tonjoo.com atau kolom komentar di bawah. Feedback dari kamu sangat berarti untuk kami 🙂
Semoga bermanfaat.
Baca juga artikel menarik di Plugin Ongkos Kirim yang terkait dengan Bisnis, Info Ekspedisi, atau artikel lainnya dari Moch. Nasikhun Amin. Jangan lupa follow Instagram Plugin Ongkos Kirim juga. Untuk informasi lebih lanjut atau kebutuhan lainnya, kamu bisa menghubungi kami melalui admin@pluginongkoskirim.com.
Referensi:
- [Update] Data Logistik Indonesia: Pangsa Pasar, Potensi, Investasi, dan Lainnya – https://id.techinasia.com/data-logistik-indonesia-lengkap
- ANALISIS UKURAN & SAHAM PASAR PENGANGKUTAN DAN LOGISTIK INDONESIA – TREN PERTUMBUHAN & PERKIRAAN HINGGA 2029 – https://www.mordorintelligence.com/industry-reports/indonesia-freight-logistics-market
- Sektor Logistik Topang Ekonomi RI, Berapa Ukuran Pasarnya? – https://databoks.katadata.co.id/datapublish/2022/11/18/sektor-logistik-topang-ekonomi-ri-berapa-ukuran-pasarnya
