Rekomendasi Aplikasi Invoice Gratis di PC & HP Android

Pebisnis pasti tahu betapa merepotkannya mengelola invoice, tapi dengan aplikasi invoice gratis ini membuat dan mengirimkan banyak invoice sekaligus bukan masalah.

Apalagi dalam era digital yang semakin kompetitif, efisiensi dan profesionalisme seakin dibutuhkan oleh pebisnis pemula, UKM, maupun freelancer, khususnya dalam hal penagihan dan membuat invoice.

Namun dengan aplikasi invoice gratis proses penagihan jadi lebih mudah, ini sekaligus meningkatkan citra profesional bisnis Anda.

Apa saja aplikasi Invoice gratis yang direkomendasikan?

1. Mekari Jurnal

Tersedia dalam Platform Web, PC, dan Android

Mungkin ada yang sebelumnya mengenal Mekari Jurnal melalui software aplikasi stock barang nya?

Mekari Jurnal adalah software akuntansi yang menawarkan berbagai fitur untuk pengelolaan usaha, termasuk juga untuk membuat dan mengelola invoice.

Software anak bangsa ini memungkinkan pembuatan invoice secara otomatis. Invoice generatornya bisa dicoba secara gratis, dengan 11 template yang sudah didesain secara profesional untuk berbagai kebutuhan bisnis. Kurstomisasi juga bisa diterapkan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Software ini bisa Anda coba secara gratis, namun untuk jangka panjang Anda bisa menghubungi sales Mekari.

Beberapa fitur unggulannya antara lain:

• Lacak invoice dan faktur melalui satu dashboard
• kustomisasi invoice, nota, faktur, dan struk
• transaksi multistore melalui Mekari Pay
• pengiriman invoice yang terjadwal dan update status invoice secara otomatis
• laporan invoice yang lengkap untuk analisis data
• integrasi dengan pembukuan

2. Paper.id

Tersedia dalam Platform Web, Android, dan PC

Paper juga bisa menjadi alternatif software untuk buat dan kirim invoice penjualan. Menariknya lagi, Anda bisa menambahkan e-Materai dari PERURI untuk mensahkan invoice.

Lewat aplikasi paper.id, Anda bisa membuat invoice secara langsung tanpa ribet. Prosesnya cepat dan praktis.

Ada berbagai pilihan template invoice yang siap pakai. Sementara untuk pengiriman bisa menggunakan Email, WhatsApp, dan SMS.

Paper.id mendukung beragam pilihan metode pembayaran yang tersedia di Indonesia, termasuk QRIS, OVO, Shopee, dan berbagai bank yang tersedia di Indonesia.

Ada paket Paper Free yang mempermudah Anda dalam mengelola penagihan dan transaksi, termasuk fitur stok multi gudang, neraca keuangan, COA digital, custom role, dan kirim invoice.

Namun, untuk biaya pembayaran yang lebih rendah, Anda bisa berlangganan Paper Plus dengan biaya langganan Rp1.080.000.- per tahunnya.

Tidak ketinggalan, paper.id juga menawarkan integrasi ke ERP System seperti SAP, Accurate, Odoo, Oracle, dan Microsoft Dynamics.

3. Zoho Invoice

Bisa digunakan di PC dan Android

Selain aplikasi CRM nya, Zoho sebagai salah satu aplikasi bisnis dan perkantoran juga menyediakan software invoice berbasis cloud yang cocok untuk usaha mikro, kecil, dan menengah.

Platform Zoho memungkinkan Anda untuk membuat invoice secara online sekaligus menjadi sistem transaksi pembayaran yang terpadu.

Dengan sistem online nya, Anda bisa menggunakan baik PC maupun Android. Misalnya mengirim tagihan dengan ponsel, lalu mengelolanya di PC dengan menggunakan satu akun yang sama.

Fitur yang membuat Zoho cukup diminati antara lain

• Terintegrasi dengan sistem pembayaran
• dashboard dengan visual analisis data yang terperinci
• kemampuan proses alur transaksi secara otomatis melalui penjadwalan invoice
• multi mata uang
• multi bahasa

4. Invoicera

Tersedia di Google Play Store

Invoicera adalah aolikasi billing yang akan mempermudah proses pembuatan invoice secara profesional.

Sudah lebih dari 3 juta pengguna yang memanfaatkan fitur pembuatan invoice yang sudah terautomatisasi dan berjalan secara terus menerus.

Selain pembuatan invoice, fitur yang tersedia antara lain

• pelaporan analsis yang canggih dan akuran untuk kebutuhan manajemen keuangan
• notifikasi dan pengingat otomatis untuk pembayaran berulang
• keamanan hingga tiga lapis untuk melindungi data-data penting

Selain itu, terdapat banyak fitur lain yang dapat Anda manfaatkan jika berlanggana Invoicera dengan biaya mulai dari $15 per bulan.

5. Wave App by Microwisp

Tersedia di Google Play Store

Bagi pengusaha kecil dan menengah, aplikasi Wave Apps ini menjadi salah satu aplikasi yang cukup direkomendasikan.

Selain invoice, Wave Apps juga menyediakan fitur lain termasuk pengelolaan keunagan dan pembuatan laporan keuangan.

Keterbatasan pengguna yang hanya dapat diakses oleh 9 pengguna saja membuatnya tidak cocok untuk skala bisnis usaha menengah ke atas.

Fitur dari aplikasi ini antara lain

• fitur yang cukup lengkap meski gratis
• tampilan UI yang intuitif dan mudah digunakan
• tersedia sistem scanning invoice untuk sinkronisasi dengan aplikasi wave lain

6. Freshbooks

Tersedia di Google Play Store

Software Invoice Freshbooks ini menawarkan variasi template invoice yang cukup menarik. Fitur-fitur ini bisa digiunakan melalui trial version.

Sementara untuk fitur lengkapnya bisa Anda gunakan jika berlangganan dengan biaya mulai dari $17 per bulan. Aksesibilitas dan skalabilitas yang ditawarkan cukup canggih di antara aplikasi invoice lainnya.

Beberapa fitur yang dapat Anda nikmati antara lain:

• Terintegrasi dengan lebih dari 100 aplikasi pihak ketiga
• Pembuatan dan pengiriman invoice secara otomatis
• Pilihan tipe pembayaran yang beragam
• memiliki sistem pelacakan dan penyimpanan riwayat pengiriman invoice

7. Billdu

Tersedia di Google Play Store

Terdengar seperti “bill due” yang berarti jatuh tempo tagihan, ya? Aplikasi ini tersedia baik dari versi gratis maupun berbayar sesuai dengan fitur yang akan Anda gunakan.

Akuntan freelancer bakal senang dengan tampilan UI yang sederhana. Akuntan professional pun juga tidak akan kesulitan menggunakan aplikasi ini.

Untuk membuka fitur lengkapnya, bisa berlangganan dengan biaya yang paling terjangkau $1,99 per bulan untuk satu pengguna. Sementara untuk 10 pengguna bisa berlangganan dengan biaya $14,99 per bulan.

Fitur yang dapat Anda manfaatkan dari aplikasi Billdu ini antara lain:

• kustomisasi template invoice yang canggih
• user experience yang holistik
• sistem pelaporan dan analisis yang akurat dan mendalam
• multi currency
• support keamanan data dengan server kuat

8. Quickbooks

Tersedia di Google Play Store

Quickbooks adalah aplikasi pembukuan yang memiliki fitur pembuatan invoice.

User interface dari aplikasi ini ramah untuk pengguna serta sistem penagihan transaksi secara digial memudahkan transasksi online.

Software ini juga bisa diintegrasikan ke software lain, misalnya software aplikasi kontraktor Joist.

Fitur dari Quickbooks antara lain

• invoice terintegrasi dengan sistem perbankan digital
• pengelolaan arus kas keuangan melalui sistem pembayaran yang otomatis
• kolaborasi dengan rekan kerja
• keamanan data yang tinggi
• penyimpanan data berbasis cloud

9. Chargebee

Chargebee adalah software manjemen billing yang juga memiliki fitur pembuatan invoice. Software ini siap membantu Anda melakukan penagihan yang berfokus pada perusahaan SaaS dan eCommerce.

Pada Chargebee terdapat fitur pengelolaan invoice, dengan begitu proses pembayaran bisa berjalan secara efisien.

Sistem pembayarannya mengakomodasi berbagai metode pembayaran, seperti tunai, cek, dan online.

Kelebihan dari aplikasi invoice Chargebee adalah desain tampilan antarmuka yang sederhana namun interaktif. Tidak ketinggalan, Chargebee juga mendukung integrasi dengan aplikasi resmi lainnya.

10. Canva

Bisa digunakan di PC, HP Android, maupun iPhone

Canva adalah satu-satunya aplikasi desain grafis di antara aplikasi pembukuan dan akutansi di daftar aplikasi invoice ini.

Namun, jika Anda hanya butuh untuk membuat dokumen invoice tanpa membutuhkan sistem pembayaran, berbagai template invoice yang tersedia di Canva cukup membantu.

Ada banyak pilihan desain yang bisa Anda jelajahi sesuai kebutuhan bisnis. Selain itu, Anda juga bisa menyesuaikan berbagai elemen desain di dalamnya, termasuk menambahkan logo, tulisan, dan QR code link pembayaran.

Bahkan, Anda juga bisa membubuhkan tautan link yang membuka ke laman pembayaran.

Tidak ketinggalan, Canva juga memungkinkan kolaborasi serta cross platform baik dari HP maupun PC.

Akhir Kata

Itu dia beberapa aplikasi invoice gratis yang dapat Anda gunakan untuk membantu proses pembukuan, akuntansi, dan penagihan pembayaran.

Dengan beragam pilihan aplikasi invoice gratis yang telah kita bahas, Anda dapat memilih software atau aplikasi yang tepat untuk meningkatkan profesionalisme dan efisiensi bisnis Anda.

Setiap aplikasi memiliki keunggulan masing-masing, jadi pilihlah yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik usaha Anda.

Manfaatkan teknologi ini untuk menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan memberikan kesan profesional kepada klien Anda.

Selain menagih pembayaran, invoice juga berguna sebagai salah satu dokumen kirim barang ke luar negeri.

Mulailah menggunakan aplikasi pilihan Anda hari ini, dan rasakan sendiri bagaimana hal ini dapat mengubah cara Anda mengelola aspek keuangan bisnis Anda menjadi lebih efisien dan profesional.

Jangan lupa untuk berkomentar dan beri kami masukan di laman Plugin Ongkos Kirim agar mampu menyuguhkan artikel berkualitas sesuai kebutuhan readers. Yuk, baca artikel menarik lainnya dari Hanif seputar Bisnis, dan lain-lain. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi operation@tonjoo.

sumber:

• Jurnal.id
• Paper.id