Download Purchase Order Template Gratis untuk Bisnis, [Excel & Word]

Daripada bikin dari awal, download purchase order template gratis di bawah ini saja. Jadi, Anda bisa menghemat waktu dan tenaga dalam membuat dokumen purchase order yang professional dan rapi.

Purchase order (PO) atau kerap juga disebut “Surat Pesanan” atau “Surat Beli” ini adalah dokumen tertulis yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada pemasok atau vendor/supplier untuk memean barang tertentu. Karenanya, surat ini terkadang disebut juga sebagai purchase order request.

Surat ini biasanya mengandung informasi penting berupa nomor PO, tanggal pesanan, detail barang, jumlah, harga, dan informasi kontak vendor/supplier serta pembeli/pemesan.

Dengan surat purchase order ini, supplier bisa mengirimkan barang sesuai pesanan perusahaan. Untuk lebih mudahnya, gunakan saja template purchase order di bawah ini.

Anda bisa dengan mudah mengunduh template PO dalam format Word yang tersedia secara gratis di bawah ini. Template ini bisa langsung digunakan dengan sedikit penyesuaian.

Tambahkan informasi mengenai detil perusahaan sebagai pemesan, termasuk juga Anda bisa membubuhkan logo perusahaan pada bagian kiri atas atau kanan atas.

Lalu Anda juga bisa menambahkan detail supplier dan vendor. Dan yang paling penting, lengkapi detil apa saja barang yang dipesan, termasuk jumlah, harga, dan total harga pada free purchase order template word ini.

Sayangnya, untuk di Ms. Word kalkulasi tidak bisa menggunakan formula selaknya di Ms. Excel. Anda bisa menggunakan menu “Equation” pada tab “insert“, atau bisa juga menggunakan kalkulator atau menghitungnya secara manual.

Namun, dengan menggunakan Ms. Word Anda bisa mengatur posisi table dengan lebih leluasa tanpa mengubah keseluruhan halaman.

Menggunakan template PO dalam format Word memudahkan bisnis untuk mengelola dan melacak pesanan dengan lebih efisien. Dengan free purchase order template ini, proses pemesanan menjadi lebih cepat, terstruktur, dan profesional, membantu menjaga hubungan baik dengan pemasok serta memastikan semua pesanan tercatat dengan baik.

Mungkin bagi yang lebih familiar dengan Ms. Excel akan lebih senang untuk menggunakan purchase order request template Ms. Excel ini.

Tidak jauh berbeda dengan ketika menggunakan template dengan format Word, Anda juga tinggal mengganti nama dan detil perusahaan dengan perusahaan Anda. Selain itu, masukkan juga detil vendor/supplier yang sesuai.

Dan yang paling penting, tentu saja untuk mengubah daftar pesanan yang diinginkan oleh perusahaan, lengkap dari nama, kode SKU, unit, dan harganya dalam excel purchase order template ini.

Yang menarik ketika menggunakan Ms. Excel, Anda tinggal menggunakan formula untuk menghitung total harga. Termasuk juga ketika menghitung diskon dan juga pajak, semua bisa dilakukan dengan formula excel.

Menggunakan purchse order template dalam format Word memudahkan bisnis untuk mengelola dan melacak pesanan dengan lebih mudah. Jadi, manager perusahaan atau staff purchasing bisa memproses pemesanan menjadi lebih cepat, terstruktur, dan profesional.

Tentunya, sample purchase order template ini membantu hubungan baik antara pemasok serta memastikan semua pesanan bisa tercatat dengan baik.

Contoh Service Purchase Order Template

Selain untuk barang, purchase order juga kerap dikeluarkan untuk pemesanan jasa tertentu, seperti konsultasi, perbaikan, pelatihan, atau layanan teknologi.

Biasanya service purchase order menyertakan deskripsi layanan, durasi atau periode layanan, tarif per jam atau biaya layanan, dan total biaya. Bisa juga mencantumkan milestone atau tahap penyelesaian layanan.

Sebenarnya tidak jauh berbeda, untuk lebih jelasnya, simak saja pada contoh service purchase order template berikut.

Unduh Service Purchase Order Template [Word] Gratis

Selain versi Ms. Word, Anda juga bisa mengunduhnya dalam versi Ms. Excel.

Unduh Service Purchase Order Template [Excel] Gratis

Sayangnya pada versi Ms. Excel ini masih belum maksimal, karena dari satuan belum diubah otomatis dengan menggunakan satuan rupiah. Dari jumlah biaya total juga masih menggunakan rumus.

Namun dengan menggunakan kerangka di atas Anda bisa menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis dengan bebas.

Jika sebelumnya dalam format Ms. Word dan Ms. Excel, Anda juga bisa menggunakan template berikut.

Contoh Purchase Order Sederhana
[Nama Perusahaan Anda]
Alamat: [Alamat Perusahaan Anda]
Telepon: [Nomor Telepon Perusahaan Anda]
Email: [Email Perusahaan Anda]

Purchase Order (PO)
Nomor PO: 001
Tanggal: 22 Juni 2024

Kepada:
[Nama Pemasok]
Alamat: [Alamat Pemasok]
Telepon: [Nomor Telepon Pemasok]
Email: [Email Pemasok]

Detail Pesanan:

Subtotal: Rp 9.000.000.-
Pajak (10%): Rp 900.000.-
Totoal: Rp 9.900.000.-

Catatan Tambahan:

• Barang diharapkan tiba dalam kondisi baik sesuai spesifikasi yang telah disebutkan.
• Pembayaran akan dilakukan selambat-lambatnya dalam waktu 30 hari setelah barang diterima

Tanda Tangan:

Kirim ke:

Itu dia contoh purchase order yang bisa Anda copy paste ke word atau excel dan kemudian mengeditnya secara manual.

Tips Membuat Dokumen Purchase Order

Ketika membuat dokumen purchase order, perhatikan beberapa tips ini untuk kelancaran urusan bisnis Anda.

• Tambahkan Logo Perusahaan
  Sertakan logo perusahaan Anda di bagian atas dokumen. Dengan begitu dokumen terlihat lebih profesional, penerima pun mudah untuk mengidentifikasi dokumen.
• Jangan Lupa Nomor Pemesanan
  Setiap purchase order harus memiliki nomor pemesanan unik. Nomor ini berguna untuk pelacakan, referensi, dan memastikan bahwa semua pesanan terdokumentasi dengan baik.
• Hitung Total dengan Tepat
  Pastikan untuk menghitung subtotal, pajak, dan total keseluruhan dengan akurat. Jadi Anda bisa terhindar dari kesalahan dalam perhitungan.
• Tanda Tangan dan Cap Otorisasi
  Dokumen purchase order perlu ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan diberi cap perusahaan jika diperlukan. Meski tidak semua, tetapi terkadang ada saja yang meminta bahwa dokumen harus tanda tangan basah dengan cap untuk memastikan bahwa dokumen asli dan resmi.
• Simpan Salinan
  Pastikan untuk menyimpan salinan setiap purchase order yang dibuat. Ini berfungsi untuk memantau status pemesanan serta pembayaran sekaligus arsip.

Tidak ketinggalan, bungkus dokumen agar terlindungi ketika dalam pengiriman. Kalau ini pasti Anda sudah tahu, kan?

Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat memastikan bahwa dokumen purchase order Anda dibuat dengan profesional, sehingga nantinya bisa memudahkan proses administrasi dan komunikasi dengan pemasok.

Akhir Kata

Dengan menggunakan template purchase order di atas, proses pemesanan barang atau jasa untuk bisnis Anda bisa menjadi lebih efisien dan profesional.

Template ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga memastikan semua detail pesanan tercatat dengan jelas, meminimalkan risiko kesalahan.

Dokumen ini berbeda dengan dokumen pengiriman barang, tetapi setelah diterima oleh vendor/supplier, jika mereka mengyanggupi maka akan mengirim barang sesuai pesanan. Barulah kemudian perusahaan akan mengirim invoice dari pembelian tersebut.

Semoga template ini membantu Anda dalam menjalankan operasional bisnis dengan lebih lancar. Terima kasih telah membaca, dan selamat mencoba!

Jangan lupa untuk berkomentar dan beri kami masukan di laman Plugin Ongkos Kirim agar mampu menyuguhkan artikel berkualitas sesuai kebutuhan readers. Yuk, baca artikel menarik lainnya dari Hanif seputar Bisnis, dan lain-lain. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi operation@tonjoo.