Kemudian, jangan lupa untuk membubuhkan ucapkan terima kasih dan sikap kooperatif:
“Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.”
Kemudian bubuhkan:
- Tanda tangan pemohon
- Nama lengkap
- Jabatan (jika mewakili instansi/perusahaan).
Contoh Surat Pengembalian Barang (Versi Ringkas)
Berikut adalah contoh surat pengembalian barang yang dapat Anda gunakan. Tentunya Anda dapat menyesuaikan dengan melakukan perubahan pada pengirim, penerima, dan detail lainnya sesuai kebutuhan Anda.
| PT Konsumen Sejahtera Jl. Merdeka No. 123, Jakarta Telp: 0812-3456-7890 Kepada: Attn: Bagian Customer Service Hal: Permohonan Pengembalian Barang No. INV/2023/XYZ Yth. Bapak/Ibu Pimpinan, Di tempat. – Nama Barang : Laptop Model ZX-500 Bersama ini, kami lampirkan fotokopi invoice dan video uji coba barang. Kami berharap mendapat penggantian unit baru atau refund penuh. Hormat kami, Lampiran: |
Download Surat Pengembalian Barang
Selain membuat surat pengembalian barang dari contoh di atas, bisa juga mengunduh surat pengembalian bawah di bawah ini dan mengeditnya agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Baca Juga
Itu dia contoh surat pengembalian barang word. Selain versi Microsoft Word, Anda juga bisa mengunduh versi PDF nya.
Berikut contoh surat pengembalian barang pdf.
Akhir Kata
Dalam dunia bisnis yang dinamis, kemampuan menyusun surat pengembalian barang yang tepat bukan hanya sekadar keterampilan administratif, melainkan bentuk profesionalisme yang menjaga kepercayaan antara konsumen dan pelaku usaha.
Jadi, simpan baik-baik kwitansi, nota pembelian, atau dokumen invoice, karena mungkin bisa digunakan sebagai dokumen yang membantu proses RMA atau pengembalian barang.
Dengan memahami struktur, fungsi, serta contoh surat pengembalian barang yang telah dijabarkan, Anda kini memiliki panduan untuk mengatasi kendala pengembalian secara sistematis.
Pastikan selalu menyesuaikan isi surat dengan kebijakan perusahaan, melampirkan bukti pendukung, dan menyampaikan permintaan dengan bahasa yang jelas serta sopan.
Dengan demikian, proses pengembalian dapat diselesaikan secara efisien, meminimalkan risiko konflik, dan memperkuat hubungan jangka panjang. Selamat mencoba, dan semoga setiap transaksi Anda senantiasa lancar!
Jangan lupa untuk berkomentar dan beri kami masukan di laman Plugin Ongkos Kirim agar mampu menyuguhkan artikel berkualitas sesuai kebutuhan readers. Yuk, baca artikel menarik lainnya dari Hanif seputar Info Ekspedisi, dan lain-lain. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi operation@tonjoo.
