Admin logistik adalah salah satu posisi penting dalam industri logistik maupun bisnis produk. Dengan proyeksi pangsa pasar sebesar 6,67% hingga 2029 mendatang, tentu pekerjaan admin logistik cukup cerah.
Peningkatan ini salah satunya didongkrak oleh sektor e-commerce yang semakin menjamur. Merujuk laporan Mordor Intelligence, Indonesia berada di urutan ke sembilan dengan valuasi USD 43 miliar di 2021.
Kamu penasaran apa itu admin logistik? Seperti apa pekerjaan dan tanggung jawabnya? Berapa gaji admin logistik? Simak informasi selengkapnya di artikel ini. Markimak, mari kita simak 😉 ~
Admin Logistik adalah Apa?
Admin logistik adalah seseorang yang bertanggung jawab terhadap perencanaan, pengawasan dan penyiapan dokumen pengiriman barang pada sebuah perusahaan.
Biasanya, posisi admin logistik ini ada di perusahaan produsen barang yang memang memiliki skala produksi yang besar. Jadi tidak semua perusahaan memiliki karyawan bagian admin logistik.
Maka dari itu, admin logistik juga harus memahami contoh surat jalan pengiriman barang, surat pesanan barang, hingga formulir pengiriman barang.
Pekerjaan admin logistik ini masih dalam ranah pekerjaan manajemen logistik, maka dari itu sering kali bersinggungan dengan admin gudang.
Admin gudang dan admin logistik adalah dua hal yang berbeda meski ranah pekerjaannya juga masih di dalam fasilitas logistik.
Admin logistik bertanggung jawab atas pengelolaan proses logistik secara menyeluruh, termasuk pengadaan, pengiriman, dan koordinasi dengan pemasok dan pelanggan.
Admin gudang, di sisi lain, bertanggung jawab langsung atas operasional gudang, termasuk penyimpanan, pengeluaran barang, dan pemantauan kondisi gudang.
Lantas, pekerjaan logistik apa saja? Apa yang menjadi ranah tanggung jawab admin logistik?
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Logistik
Berikut adalah tugas dan tanggung jawab admin logistik, mulai dari pengelolaan kebutuhan, hingga cek surat dan transaksi logistik.
1. Mengelola Kebutuhan dan Persediaan
Tanggung jawab admin logistik adalah mengelola kebutuhan dan persediaan barang produksi perusahaan hingga memastikan bahwa kebutuhan tersebut akurat.
Namun tentu admin tidak mengelolanya sendirian. Namun tugasnya adalah bagian pencatatan kebutuhan dan persediaan.
Dengan begitu, saat melaksanakan tugas ini, admin akan sering berhubungan dengan pemasok/vendor, dan petugas gudang dari perusahaan.
Baca Juga
2. Pengadaan dan Pendataan Pesanan
Melakukan data entri untuk pesanan-pesanan yang masuk, melakukan konfirmasi pesanan, dan membuat jadwal pesanan.
Selain itu, admin logistik juga perlu melakukan proses pengadaan barang yang meliputi identifikasi kebutuhan, pencarian vendor, negosiasi harga, dan penyelesaian pembelian.
Oleh karenanya, biasanya admin logistik akan sering berkoordinasi dengan departemen lain, seperti pemasok barang dan penyedia transportasi pengiriman agar semuanya berjalan lancar.
3. Monitoring dan Update Barang
Pekerjaan staff logistik selanjutnya adalah melakukan pemantauan dan pembaruan terhadap status dan lokasi barang yang sedang dalam pengiriman.
Jadi, mereka akan berkoordinasi dengan pihak pengirim, pihak pengantaran, dan agen logistik untuk memperoleh informasi terkini mengenai pergerakan barang.
Admin logistik harus memastikan barang sampai tepat waktu dan dalam kondisi yang baik sesuai dengan standar kualitas yang ditentukan.
4. Membuat Laporan Logistik
Selanjutnya, admin logistik bertugas menyiapkan laporan terkait kegiatan logistik, seperti laporan pengadaan, laporan persediaan, laporan pengiriman, dan laporan lainnya yang diperlukan.
Selain itu, mereka juga harus menganalisis dan menginterpretasikan data dalam laporan untuk memberikan wawasan mengenai kinerja logistik, efisiensi pengeluaran, dan perbaikan yang mungkin diperlukan.
5. Mengecek Surat dan Transaksi Logistik
Admin logistik juga perlu melakukan pengecekan terhadap surat-surat dan dokumen logistik, seperti faktur, kwitansi, surat jalan, atau dokumen lainnya yang terkait dengan pengiriman barang.
Jadi, di sini, admin logistik kerjanya memastikan keakuratan dan kecocokan antara dokumen logistik dengan barang yang diterima.
Kemudian, ia harus memverifikasi transaksi logistik yang terjadi, termasuk biaya pengiriman, biaya pergudangan, dan biaya lainnya yang terkait dengan logistik.
Gaji Admin Logistik
Bagi kamu yang tertarik untuk menjadi admin logistik atau hendak mempekerjakan staff logistik, munkin bertanya-tanya, berapa gaji staff logistik?
Gaji admin logistik berkisar antara Rp3.200.000 hingg Rp5.000.000, tergantung dengan seberapa besar tanggung jawabnya.
Selain itu, lokasi pekerjaan juga berpengaruh terhadap gaji admin atau staff logistik. Berikut kisaran gaji admin logistik di beberapa daerah di Indonesia:
Catatan: data ini diambil dari Indeed.com, sebuah...
