4 Cara Membuat Label Pengiriman Olshop di Word, Canva, Excel, HP

Cara membuat label pengiriman olshop penting untuk Anda ketahui jika bekerja atau berwirausaha di online shop, baik di shopee, tokopedia, bukalapak dan yang semisal.

Dengan adanya label pengiriman pada barang Anda, pihak yang mengantarkan paket maupun penerima paket memandang online shop atau toko online Anda profesional.

Label pengiriman juga dapat menjadi media branding untuk toko online (online shop) Anda. Menurut Forbes, branding yang baik dapat membangun trust kepercayaan pelanggan.

Atau berapa ukuran ideal yang cocok untuk membuat label pengiriman olshop? Kertas apa yang digunakan sebagai label pengiriman olshop? 

Lalu bagaimana cara membuat labelnya? Semua kami kupas tuntas dalam artikel ini. Simak selengkapnya. 

A. Apa itu Label Pengiriman Paket Online Shop?

Label Pengiriman paket atau biasa dikenal sebagai shipping label merupakan kertas yang memuat informasi penting tentang paket pengiriman olshop. 

Kertas tersebut ditempel pada paket pengiriman barang yang dipesan oleh pelanggan online shop Anda. 

Kertas yang digunakan dalam pembuatan label pengiriman barang tersebut biasanya berupa  kertas stiker. Sehingga pengguna tidak perlu memberi perekat tambahan.  

Kertas stiker untuk label pengiriman online shop tersebut harus memuat informasi penting, seperti penerima, alamat tujuan, dan alamat pengirim. 

Namun bukan hanya itu saja. Ada beberapa informasi penting yang terlihat sepele dan banyak penjual atau reseller online shop luput, padahal penting.

Apa saja informasi penting lainnya? Temukan jawabannya dengan terus membaca artikel ini.  

B. Kenapa Harus Membuat Label Pengiriman dalam Bisnis Online Shop?

Anda sudah mengetahui apa itu label untuk pengiriman paket online shop. Pertanyaan selanjutnya, kenapa harus membuatnya? Berikut beberapa alasannya. 

1. Menunjukkan profesionalitas

Label pengiriman yang baik dapat memberi impresi atau kesan profesional kepada pelanggan Anda. 

Dengan informasi yang tertata rapi, jelas dan tidak membingungkan, tentu pelanggan Anda jadi lebih percaya pada toko online Anda. 

Memang hal ini terlihat sepele. Namun jika Anda memperhatikan detail-detail penting ini, online shop Anda dapat bersaing dengan kompetitor dengan baik.

2. Memudahkan jasa pengiriman ketika mengisi data

Selain terlihat profesional di mata pelanggan, penggunaan label pengiriman yang baik dapat membantu kurir atau jasa pengirim barang Anda.

Dengan begitu, Anda secara tidak langsung sudah meringankan beban sesama umat manusia yang juga sama-sama mencari nafkah.

Bayangkan jika informasi yang tertulis pada label Anda kurang jelas, hal ini dapat menyulitkan kurir, bukan? 

3. Sebagai branding online shop Anda

Argumen selanjutnya mengapa Anda sebagai pedagang online shop harus membuat label pengiriman adalah karena label tersebut dapat menjadi branding.

Branding merupakan citra atau kesan atas suatu produk atau jasa yang dapat mempengaruhi persepsi konsumen.

Branding bisa terbagi menjadi branding yang baik dan branding yang buruk. Tentu Anda tidak ingin mendapat branding buruk dari konsumen, kan?

Nah, salah satu langkahnya, ya, dengan membuat label pengiriman dengan baik, jelas dan informatif. 

4. Menghemat waktu

Dengan menggunakan label pengiriman melalui word, excel, canva atau hp, tentu ini dapat menghemat waktu Anda.

Bagaimana tidak, ketika formatnya sudah Anda siapkan sejak awal, tentu untuk penggunaan label selanjutnya tidak perlu lagi berpikir tentang informasi apa yang harus Anda pasang.

Anda sudah memiliki format label yang jelas. Sehingga tidak perlu berpikir ulang apakah desainnya harus berwarna merah atau oranye. 

5. Menghemat pengeluaran

Penggunaan label pengiriman barang online shop yang terstruktur dan sistematis dapat membantu Anda menghemat pengeluaran. 

Terstruktur dan sistematis berarti format yang Anda gunakan untuk membuat label sudah Anda rancang di awal dengan menyesuaikan kertas.

Misal Anda menggunakan kertas stiker F4. Maka Anda dapat memperhitungkan lebar label stiker pengiriman agar tidak ada bagian kertas yang terbuang sia-sia. 

C. Informasi yang Harus Ada di Label Pengiriman Barang

Dalam pembuatan label pengiriman barang untuk online shop Anda, ada beberapa informasi penting yang harus Anda cantumkan. 

Kami membaginya menjadi informasi yang 1.) harus ada, dan yang 2.) opsional atau pilihan – jika tidak ada, tidak masalah;  jika ada, lebih bagus. 

1. Informasi yang harus ada:

Informasi yang harus ada pada label pengiriman barang online shop adalah berikut ini.

1. Nama pengirim;
2. Alamat pengirim;
3. Nama penerima/tujuan;
4. Alamat penerima/tujuan;
5. Nomor kontak (HP/Telepon).

2. Informasi yang optional pilihan:

Informasi tambahan atau opsional yang dapat Anda masukkan pada label pengiriman barang online shop adalah seperti berikut.

1. Logo toko online shop Anda;
2. Sosial media online shop Anda;
3. Jenis expedisi pengiriman (JNT, JNE, Wahana, dll).

D. Kertas untuk Label Pengiriman Olshop / Shipping Label

Untuk mencetak label pengiriman barang, sebenarnya Anda dapat mencetaknya di digital printing dengan membayar sesuai harga cetak.

Namun, jika Anda memutuskan untuk mencetak sendiri label untuk pengiriman barang dagangan Anda, maka Anda perlu mempertimbangkan pemilihan kertas.

1. Jenis kertas stiker

Untuk membuat label, sebaiknya Anda tidak menggunakan kertas HVS biasa, melainkan menggunakan kertas sticker.

Pasalnya, jika Anda menggunakan kertas HVS biasa, Anda masih memerlukan perekat untuk menempelkan kertas pada boks pengiriman barang.

Jika menggunakan stiker, Anda tidak perlu lagi berpikir bagaimana caranya menempelkan label tersebut ke kotak barang yang akan Anda kirim.

2. Ukuran kertas 

Kertas yang dapat Anda gunakan untuk membuat label pengiriman barang online shop ada berbagai macam, mulai A3, A4 dan F4 dapat Anda coba. 

Kertas yang dipakai untuk membuat label sebenarnya sesuai keinginan Anda. Namun kami rekomendasikan Anda menggunakan kertas F4 atau Folio. Mengapa?

Karena kertas F4 lebih luas dari pada A4. Sehingga Anda dapat membuat label lebih banyak, daripada menggunakan kertas A4. 

Jadi, dalam tutorial ini, kami akan memberi contoh untuk membuat label pengiriman online shop menggunakan kertas F4. 

Ukuran kertas A4 adalah 21 x 29.7 cm. Untuk ukuran F4 adalah 21 x 33 cm. Sementara itu, ukuran A3 adalah 2 kali lipatnya A4, yakni 29,7 x 42 cm. 

Tentu pemilihan kertas stiker juga harus Anda pertimbangkan dengan jenis printer yang Anda gunakan. 

Jangan sampai Anda memilih kertas stiker ukuran A3 namun printer yang Anda gunakan hanya mendukung untuk mencetak kertas ukuran F4, ya. 

E. Ukuran Label Pengiriman Barang

Anda juga harus memperhatikan ukuran label pengiriman barang. Sesungguhnya, Anda dapat menentukan sendiri kebutuhan labelnya. 

Namun biasanya standar ukuran yang umumnya dipakai oleh banyak online shop untuk mengirim barang mereka adalah sebagai berikut:

• 10 cm x 15 cm
• 15 cm x 7 cm
• 10 cm x 10 cm

Jika Anda ingin menentukan ukuran label pengiriman secara mandiri, berikut beberapa variabel yang dapat Anda pertimbangkan:

1. Informasi yang dimuat dalam label;
2. Ukuran kertas yang Anda gunakan; dan
3. Jarak antar label.

Misalnya Anda ingin memasukkan semua informasi yang harus ada dan yang opsional, dan Anda memilih ukuran 10 cm x 15 cm. 

Kemudian Anda dapat memilih kertas A4 dengan memberi jarak antar label sekitar 0,5 cm. Sehingga Anda dapat membuat sebanyak 4 label dalam 1 kertas A4.

F. 4 Cara membuat Label Pengiriman Olshop (Word, Excel, Canva dan HP)

Cara membuat label pengiriman barang online shop ada berbagai macam, mulai dari menggunakan Microsoft Word, Microsoft Excel, Canva, Google Doc, hingga hp. 

Berikut rangkuman cara membuat label untuk pengiriman olshop yang telah kami coba, dan dapat Anda coba juga. 

Cara 1: Membuat label pengiriman olshop lewat Word

Ada tiga tahap dasar untuk membuat tampilan label seperti ini:

Tahap pertama membuat Boks Label

1. klik insert pada menu bar, kemudian pilih shapes pada toolbar illustrations;
2. Klik icon dengan nama rectangle seperti pada gambar di bawah ini;
3. Kemudian tekan pada area kertas dengan 1 kali klik, hingga muncul box kotak; 
4. Atur ukuran box dengan memilih format pada menu bar, dan klik bagian toolbarsize;
5. Jika menu barformat belum muncul, klik pada box yang telah Anda buat tadi hingga tampak seperti gambar berikut. Otomatis menu bar format muncul;
6. Lanjut mengatur ukuran box dengan mengubah nomor ukuran height (tinggi) dan width (lebar). Anda dapat memasukkan ukuran sesuai kebutuhan Anda; 
7. Ubah warna dan format box pada menu format shape. Anda dapat mengubah warna, transparansi, pattern (pola) hingga gradient.

Di tahap ini, Anda dapat mulai bereksperimen terhadap warna apa yang Anda sukai, tekstur apa yang cocok untuk online shop Anda, dan sebagainya. 

Saran kami, gunakan warna yang netral saja, seperti warna putih dengan bingkai warna hitam.

8. Lanjut memasukkan teks.

Tahap ke dua memasukkan Teks pada Boks Label

1. Untuk memasukkan teks, klik garis tepi pada box tersebut hingga muncul lingkaran delapan lingkaran kecil di sisi dan sudut box;
2. Jangan pindahkan kursor dari box, kemudian klik kanan hingga muncul pilihan seperti berikut;
3. Pilih menu Edit Text, dan isi teks pada box tersebut sesuai kebutuhan;
4. Lanjut menambahkan background.

Tahap ke tiga memasukkan Background Gambar pada Boks Label

1. Untuk memasukkan gambar pada box, klik kanan pada garis tepi box;
2. Pilih menu format shape;
3. Pada menu Shape Options, pilih Fill & Line;
4. Klik opsi Fill, kemudian pilih Picture or texture fill;
5. Di bawah tulisan Insert picture from, pilih tombol File;
6. Pilih gambar yang Anda inginkan dan klik insert;
7. Selesai.

Cara 2: Membuat label pengiriman olshop di canva

Untuk membuat desain label pengiriman barang online shop seperti ini di canva, langkah berikut dapat Anda ikuti.

1. Klik Create a design;
2. Pada pilihan paling bawah, pilih custom size;
3. Masukkan ukuran yang Anda butuhkan ada kotak width (lebar) dan height (tinggi). Namun kali ini kami menggunakan contoh ukuran 10 x 7 cm;
4. Jika satuan belum menjadi cm, maka Anda dapat mengubahnya pada tombol ini;
5. Kemudian tekan tombol create new design;
6. Pilih template yang Anda inginkan, atau membuat design sendiri;
7. Atur posisi teks agar dapat dibaca dengan jelas;
8. Untuk menambahkan garis, klik Elements;
9. Pilih menu Line dan pilih garis yang sesuai dengan brand company Anda;
10. Download file dan selesai.

Cara 3: Membuat label pengiriman olshop via excel

Alternatif lain untuk buat label pengiriman adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Langkah yang dapat Anda lakukan sebagai berikut:

1. Buka Microsoft Excel pada komputer atau laptop Anda, kemudian pilih blank document;
2. Klik File pada menu bar, kemudian klik option > advanced > general > kemudian centang Confirm Format Conversion on Open;
3. Selanjutnya, Anda dapat mengatur label tersebut melalui Mailings > Start Mail Merge > Labels
4. Mungkin akan muncul Label Option, Anda dapat melanjutkan dengan memilih Label Vendors menjadi Microsoft. Kemudian atur product number jadi 30 Per Page lalu tekan Ok.
5. Kemudian klik menu Miling > select recipients > use an existing list > pilih dokumen label pengiriman > klik Ok
6. Kembali ke laman Excel kemudian tinggal memilih datanya lewat menu Mailing > Address block > write and insert fields > insert address block > match fields.
7. Aktifkan dengan cara ceklist untuk sumber data;
8. Masukkan mailings > Insert Merge Field > Update label;
9. Tekan mailings > preview results > edit individual document ketika perlu;
10. Akhirnya, tekan finish & merge > edit individual document > ceklist semuanya;
11. Selesai.

Cara 4: Menggunakan aplikasi instan

Jika Anda tidak ingin repot karena harus membuat label pengiriman barang pesanan sendiri, Anda juga dapat menggunakan aplikasi.

Beberapa aplikasi yang dapat Anda coba, antara lain:

1. Clodeo

Clodeo merupakan aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk mencetak label untuk pengiriman barang tanpa ribet. 

Aplikasi berbasis cloud ini pada dasarnya diperuntukkan bagi pemangku aktivitas bisnis untuk mengelola bisnisnya.

Keunggulannya adalah, ada generator QR Code-nya, sehingga dapat memudahkan user ketika hendak mengecek resinya.

Selain itu, aplikasi ini tidak hanya terintegrasi dengan berbagai online shop (toko online), bahkan juga dengan kurir pengirim.

Clodeo menyediakan berbagai template desain label pengiriman yang dapat Anda kustomisasi sendiri.

2. Ngorder

Aplikasi Ngorder merupakan aplikasi berbasis website yang dapat Anda gunakan untuk membuat label pengiriman olshop. 

Anda dapat mencetak label pengiriman langsung dari ponsel atau handphone yang Anda gunakan. 

Dengan bentuk truk yang profesional tentu dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap toko online Anda. 

Ngorder juga dapat Anda gunakan untuk melakukan scan atau pemindaian QR Code. Sehingga memudahkan kurir dalam melihat data.

3. Majoo

Selain Ngorder dan Clodeo, ada juga aplikasi yang sedang naik daun untuk bisnis Anda, terutama membuat label pengiriman olshop, yakni Majoo. 

Anda dapat mencetak resi pengiriman barang menggunakan aplikasi yang lengkap dengan berbagai layanan untuk mengelola bisnis Anda.

Banyak fitur yang ditawarkan, antara lain dapat digunakan untuk kasir, pengaturan berbagai jenis stok barang, hingga analisa bisnis.

4. Sirclo

Sirclo pada dasarnya adalah aplikasi untuk mengelola bisnis online. Namun salah satu fiturnya dapat Anda gunakan untuk membuat label pengiriman.

Selain dapat Anda gunakan untuk membuat label, aplikasi ini juga dapat Anda gunakan untuk mengelola antrian, membuat profil bisnis, hingga jam operasional.

Untuk menggunakan aplikasi ini, Anda dapat menggunakan PC atau laptop dengan sistem operasi windows atau Mac OS. 

G. Penutup

Ada beragam cara membuat label pengiriman olshop, mulai dari menggunakan Microsoft word, Microsoft Excel, Canva, hingga menggunakan HP.

Tentu semua ada plus-minusnya. Namun tidak ada salahnya jika Anda mencoba. Agar dapat menentukan mana cara yang paling cocok. 

Demikian cara yang dapat Anda gunakan untuk membuat label pengiriman kegiatan jual beli online Anda. Semoga bermanfaat.

Baca juga artikel menarik di Plugin Ongkos Kirim yang terkait dengan Bisnis, Info Ekspedisi, Cara Belanja atau artikel lainnya dari Moch. Nasikhun Amin. Untuk informasi lebih lanjut atau kebutuhan lainnya, kamu bisa menghubungi kami melalui admin@pluginongkoskirim.com

Diperbarui: 11/1/2023