Cara Mengirim Paket ke Luar Negeri, Siapkan CDS dan Invoice!

Bagi calon eksportir, atau bagi keluarga dan teman yang sedang bekerja atau belajar di luar negeri jangan sampai ketinggalan cara mengirim paket ke luar negeri.

Mengirim barang ke luar negeri bisa menjadi tugas yang menantang, terutama jika Anda belum pernah melakukannya.

Namun tidak perlu khawatir lagi untuk kirim paket dari Indonesia ke Malaysia atau negara lainya karena kami akan membahas mengenai cara dan biaya yang diperlukan untuk mengirim paket ke luar negeri dengan berbagai jasa pengiriman barang.

Salah satu jasa pengiriman barang yang tersedia di berbagai wilayah Indonesia dan menerima pengiriman barang ke luar negeri adalah Pos Indonesia.

Tidak hanya itu, pengiriman barang nasional ini juga memberikan kemudahan dalam hal pembuatan CDS dan invoice.

Langsung saja, ini dia langkah-langkah yang diperlukan untuk mengirim barang ke luar negeri via Pos Indonesia.

1. Siapkan Paket

Pastikan semua barang yang ingin dikirim sudah siap. Ini bisa berupa hadiah untuk keluarga atau teman di luar negeri, atau barang ekspor untuk keperluan bisnis.

2. Tulis Alamat Lengkap

Tulis alamat pengirim dan penerima dengan lengkap dan jelas. Pastikan mencantumkan jalan, desa/kelurahan, kecamatan, kota, provinsi, dan negara untuk kedua alamat tersebut.
Sertakan juga kode pos yang lengkap.
Sertakan Nomor Kontak

Cantumkan nomor HP atau telepon yang bisa dihubungi untuk pengirim dan penerima. Ini akan memudahkan kurir dalam menemukan alamat dan menghubungi penerima.

3. Siapkan Dokumen Identitas dan Dokumen terkait Barang.

Siapkan NIK KTP atau fotokopi KTP pengirim. Ini akan dibutuhkan saat proses pengiriman di kantor pos.
Kunjungi Kantor Pos Terdekat

Bawa paket Anda ke kantor pos terdekat. Pastikan alamat pada paket ditulis dengan jelas.
Bawa juga NIK KTP atau fotokopi KTP Anda.

Untuk beberapa jenis pengiriman terkadang juga diperlukan dokumen tambahan seperti Invoice, pernyataan pabean, MSDS (Material Safety Data Sheet), atau dokumen lainya.

4. Proses di Loket Pos

Di loket pos, sampaikan bahwa Anda ingin mengirim barang ke luar negeri. Petugas pos akan memproses paket Anda.
Anda mungkin akan diminta tanda tangan dan menyerahkan NIK KTP.
Jika diperlukan, petugas pos dapat membantu Anda membuat CDS (Customs Declaration Service) dan invoice.

Dokumen pengiriman barang ini diperlukan untuk memenuhi aspek legalitas pengiriman barang. Barang akan diperiksa untuk memastikan tidak ada yang melanggar aturan ekspor.

Setelah paket diperiksa dan diproses, Anda akan diberitahu biaya pengiriman. Jika setuju, Anda dapat membayar biaya tersebut.
Anda akan menerima resi dari kantor pos, yang dapat digunakan untuk melacak paket Anda melalui website kantor pos.

Sekarang, cara mengirim paket ke luar negeri juga jadi lebih mudah dengan adanya layanan pick up gratis dari Kantor Pos. Hubungi nomor yang tersedia untuk meminta pick up. Petugas pos akan datang ke rumah Anda untuk mengambil paket dan mengurus pengirimannya.

Gunakan nomor resi yang diberikan untuk melacak status pengiriman paket Anda melalui website kantor pos.

Mengikuti langkah-langkah cara mengirim barang ke luar negeri ini akan memastikan paket Anda dikirim ke luar negeri dengan aman dan efisien. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menuliskannya di kolom komentar, dan saya akan dengan senang hati membantu menjawabnya. Terima kasih, dan selamat mengirim paket!

Expedisi yang Melayani Pengiriman Paket ke Luar Negeri

Beberapa ekspedisi yang ada di Indonesia melayani pengiriman paket ke luar negeri. Anda bisa memilih ekspedisi yang ada di sekitar tempat tinggal anda. Pilihlah ekspedisi yang terpercaya dan memiliki reputasi yang tinggi. Berikut daftar ekspedisi yang melayani pengiriman paket ke luar negeri:

Daftar Ekspedisi

• TNT Express
• Pos Indonesia
• DHL Express
• EMS Pos Indonesia
• FedEx
• United Parcel Service (UPS)
• JNE International
• Titipan Kilat (TIKI)
• DLL

Ada beberapa metode pengiriman paket ke luar negeri yang bisa Anda gunakan. Namun untuk pengiriman barang dengan kuantitas kecil umumnya yang digunakan adalah pengiriman udara.

• Pengiriman Udara

Pengiriman udara atau dikenal juga sebagai air shipping atau air freight menggunakan pesawat sebagai metode pengiriman barangnya. Umumnya pengiriman barang ini digunakan untuk jumlah kecil atau barang yang membutuhkan kecepatan.

• Pengiriman laut

Pengiriman dengan menggunakan kapal lebih cocok untuk barang yang dikirim dengan colume tertentu, misalnya dengan menggunakan container. Meski membutuhkan waktu yang lebih lama, umumnya pengiriman barang ini memiliki biaya kirim yang lebih ekonomis untuk jumlah barang yang besar.

Biaya Kirim Paket ke Luar Negeri

Timbul pertanyaan mengenai biaya pengiriman paket ke luar negeri “mahal nggak sih kirim paket ke luar negeri?”. Meliputi apa saja yang harus dibayar?

Nah jawabannya adalah mahal tidaknya tarif ongkir itu semua tergantung dengan kebijakan dan layanan ekspedisi.

Berikut beberapa contoh biaya ongkos kirim paket ke luar negeri dari beberapa jasa pengiriman barang.

• Pos Indonesia
  Untuk pengiriman dokumen dengan berat maksimal 20 gram atau 1/4 kilo dipatok biaya sbesar 9,9 US Dollar. Jika dikonversi ke rupiah kurang lebih Rp 158.000.-
  Contohnya, untuk biaya pengiriman barang Taiwan dengan berat 2 kg menggunakan Pos Indonesia dikenakan biaya Rp 400 ribuan (layanan standar dengan lama pengiriman 3-7 hari), sementara untuk layanan ekspor dengan lama pengirman 5 hari dikenakan biaya Rp 4 jutaan. Tersedia juga layanan pos biasa dengan waktu pengiriman 45 hari dengan tarif Rp 260 ribuan.
• JNE
  JNE mampu mengirim paket atau dokumen dengan berat hingga 1 kg dengan tarif Rp 143.000.-
• DHL
  DHL sebagai jasa pengiriman internasional dikenal dengan kecepatan pengiriman barang yang baik. Conthnya untuk biaya pengiriman barang ke Singapura dikenai tarif Rp 110.000.- per kg untuk barang pakaian, sementara untuk makanan adalah Rp 130.000.- per kg.

Tidak hanya itu, ternyata tarif ongkir pengiriman paket dengan tujuan ke luar negeri ini berbeda – beda disetiap negara tujuannya. Misalnya saja akan jauh lebih murah jika kamu hanya mengirim paket ke negara – negara tetangga seperti Thailand, Singapore atau Malaysia dibandingkan Amerika, Korea, dll.

Pajak Kirim Paket ke Luar Negeri

Banyak yang khawatir mengenai pajak pengiriman paket ke luar negeri ini, sebelum mengirimkan paket sebaiknya anda cari tahu dulu mengenai ketentuan dari negara tujuan paket anda. Karena masing – masing negara memiliki aturan batas maksimum dikenakan pajak bea cukai terhadap barang yang masuk di negara mereka.

Bukan tidak mungkin kalau paket anda tidak terkena pajak sama sekali hanya cukup membayar ongkir saja.

Oh iya! kalau pun dikenakan pajak atas paket yang anda kirim maka yang harus membayar pajak tersebut adalah si penerima paket loh.

Pajak dibayar ketika paket telah diterima oleh si penerima paket jadi bukan si pengirim yang harus membayar pajak tersebut.

Berikut beberapa tips yang dapat anda gunakan sebelum mengirim peket ke luar negeri:

• Packing Barang dengan Aman
• Cek Estimasi Biaya Pengiriman
• Gunakan Asuransi

Akhir Kata

Nah mungkin itu dia yang bisa kita bahas mengenai cara mengirim paket ke luar negeri. Anda bisa mencobanya step-by-step jika ingin mengirim paket ke luar negeri baik itu untuk keperluan bisnis anda maupun untuk mengirim kepada saudara atau teman baik anda yang ada di luar negeri sana.

Jangan lupa untuk selalu mencari tahu tentang peraturan yang berlaku terkait biaya pajak terhadap barang masuk yang berlaku di setiap negara.

Gunakanlah beberapa tips di atas sebelum mengirim paket ke luar negeri dan mudah – mudahan proses pengiriman paket anda berjalan dengan lancar hingga sampai tujuan dengan aman.

Sekarang sudah tidak bingung lagi ketika harus kirim barang ke Malaysia, kan?

Akhir kata semoga artikel ini bermanfaat dan terimakasih sudah berkunjung. Semoga kita semua selalu dikaruniai kesehatan dan kelancaran rezeki. amin

Jangan lupa untuk berkomentar dan beri kami masukan di laman Plugin Ongkos Kirim agar mampu menyuguhkan artikel berkualitas sesuai kebutuhan readers. Yuk, baca artikel menarik lainnya dari Mufti seputar Info Ekspedisi, dan lain-lain. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi operation@tonjoo.

Artikel ini telah diperbarui pada tanggal 24 May 2024. Apabila Anda menemui informasi yang kurang akurat, mohon tinggalkan komentar di bawah.