Contoh Order Form Template Gratis, Unduh di Sini!

Sedang mencari contoh order form template yang bisa Anda gunakan untuk bisnis Anda? Unduh saja template order form di bawah ini!

Dokumen yang disebut formulir pemesanan ini digunakan untuk melakukan order produk atau layanan bisnis.

Di dunia bisnis yang serba cepat ini, template order form sangat penting untuk menjaga kelancaran transaksi dengan pelanggan. Anda dapat menghemat waktu, sekaligus memastikan semua detail penting dicatat dengan akurat.

Sekilas, order form ini mirip dengan dokumen invoice, tetapi ini adalah dokumen yang berbeda. Untuk lebih jelasnya simak dokumen order form di bawah ini yang semuanya gratis untuk diunduh, mudah digunakan dan disesuaikan, serta dapat dicetak.

Formulir pemesanan atau order form adalah dokumen yang digunakan oleh pelanggan untuk meminta produk atau layanan dari bisnis. Jadi, sebenarnya dokumen ini secara fungsi mirip dengan purchase order.

Formulir ini berfungsi agar pelanggan dapat menguraikan rincian order/pesanan dengan jelas, memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan ditangkap dan dicatat. Dengan begitu, oder form bisa meminimalisir salah paham antara penjual dan pembeli.

Sekilas ada kemiripan antara order form dengan invoice. Namun sebenarnya ada perbedaan antara invoice dan order form.

Order form umumnya diisi oleh pelanggan sebelum pembayaran untuk meminta produk atau layanan. Sementara invoice atau faktur dikirim oleh penjual setelah pembayaran.

Ada beberapa tipe order form, seperti single item order form, recurring subscription order form, dan multiple choice order form.

Komponen yang Ada di Order Form

Order form atau formulir pemesanan umumnya memiliki isi komponen berikut.

• Informasi Pelanggan: Bagian ini mencakup nama pelanggan, detail kontak (alamat, nomor telepon, email), dan terkadang kolom terpisah untuk penagihan dan alamat pengiriman jika berbeda.
• Detail Produk/Layanan: Bagian ini menjelaskan produk atau layanan yang dipesan, termasuk deskripsi, jumlah, dan opsi penyesuaian.
• Informasi Pembayaran: Pelanggan memberikan rincian pembayaran, seperti nomor kartu kredit, tanggal kedaluwarsa, kode keamanan, dan alamat penagihan.

Selain komponen di atas, order form juga kerap menyertakan kolom untuk instruksi khusus, kode diskon, metode pengiriman, dan detail lainnya.

Keunggulan template order form simpel terletak pada kemudahannya untuk disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Anda bisa menambahkan logo perusahaan, mengubah warna, atau menyesuaikan font untuk mencerminkan branding bisnis Anda. Dengan template ini, Anda dapat menghemat waktu dan memberikan kesan profesional kepada pelanggan, memastikan semua detail pesanan tercatat dengan akurat dan rapi.

Template order form Word adalah alat yang praktis dan efisien untuk mencatat dan memproses pesanan pelanggan. Dirancang untuk kemudahan penggunaan, template ini memungkinkan bisnis dari berbagai ukuran untuk membuat dokumen pesanan yang jelas dan profesional.

Template order form Word bisa dengan mudah disesuaikan sesuai kebutuhan bisnis Anda. Anda dapat menambahkan logo perusahaan, mengubah warna, menyesuaikan font, atau menambahkan elemen lain yang diperlukan untuk mencerminkan branding bisnis Anda.

Contoh template order form Excel adalah alat yang efektif untuk mencatat dan mengelola pesanan secara terstruktur dan otomatis.

Dengan menggunakan Ms. Excel, ada fitur-fitur Excel formula yang bisa digunakan secara otomatis untuk menghitung total biaya, menambahkan pajak, dan menerapkan diskon dengan mudah.

Dengan format yang fleksibel, template ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, memastikan semua informasi penting seperti nama pelanggan, deskripsi produk atau layanan, jumlah, dan harga tercatat dengan rapi.

Menggunakan template order form Excel memungkinkan Anda untuk memproses pesanan dengan lebih efisien, mengurangi kesalahan perhitungan, dan memberikan kesan profesional kepada pelanggan. Template ini ideal untuk bisnis yang membutuhkan solusi cepat dan akurat dalam pengelolaan pesanan.

Dengan desain yang elegan dan mudah dibaca, template ini memberikan kesan profesional dan terpercaya kepada pelanggan.

Keunggulan template order form professional adalah kemampuannya untuk disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda. Anda dapat menambahkan logo perusahaan, menyesuaikan warna dan font, serta menyertakan informasi tambahan yang relevan.

Penggunaan template ini membantu meningkatkan efisiensi, mengurangi risiko kesalahan, dan memastikan bahwa semua detail pesanan tercatat dengan akurat dan lengkap.

Contoh Template Order Form Konveksi Kaos dengan Checklist

Contoh template order form konveksi kaos dengan checklist adalah alat yang praktis dan terstruktur untuk mencatat pesanan kaos dalam bisnis konveksi. Template ini dirancang khusus untuk memudahkan pengelolaan pesanan, dengan format yang mencakup elemen penting seperti nama pelanggan, alamat, jenis kaos, ukuran, warna, jumlah pesanan, dan harga.

Fitur utama dari template ini adalah adanya checklist yang memungkinkan Anda untuk mencatat setiap detail pesanan dengan lebih terorganisir. Checklist ini membantu memastikan bahwa semua spesifikasi pesanan dipenuhi, mulai dari bahan kaos, desain, hingga metode pengiriman. Dengan menggunakan template ini, proses pemesanan menjadi lebih efisien dan akurat, serta memberikan kesan profesional kepada pelanggan.

Membuat formulir pemesanan yang efektif melibatkan beberapa kiat utama untuk memastikan pengalaman pengguna yang lancar dan intuitif, yang mengarah pada tingkat konversi yang lebih tinggi dan mengurangi pengabaian keranjang. Berikut adalah beberapa tips penting:

1. Rampingkan dan Sederhanakan

Buatlah formulir pemesanan Anda sesingkat mungkin sambil tetap mengumpulkan semua informasi yang diperlukan.
Bidang pesanan dari yang paling sederhana hingga yang paling kompleks untuk menjaga pengguna tetap terlibat.

2. Sertakan Deskripsi Produk

Gunakan gambar produk, judul deskriptif, ukuran, jumlah, dan informasi terkait lainnya untuk membantu pengguna tetap fokus.

3. Gunakan Check Box

Kurangi Pekerjaan yang Tidak Perlu dengan menyediakan check box atau kotak centang. Hindari meminta pelanggan untuk melakukan lebih banyak usaha daripada yang diperlukan. Misalnya, sertakan kotak centang untuk alamat pengiriman dan penagihan yang sama.

4. Jadikan Ramah Seluler

Pisahkan formulir yang panjang menjadi halaman yang lebih pendek untuk mengurangi pengguliran.
Hindari jenis item yang rumit dan gambar besar yang dapat menyulitkan untuk berinteraksi di layar kecil.
Sertakan kode QR untuk membagikan formulir Anda dengan mudah.

5. Gunakan Bidang Daftar Produk

Integrasikan produk atau layanan langsung ke formulir pemesanan online untuk menyederhanakan pengalaman pengguna.

6. Opsi Pembayaran yang Aman

Tawarkan opsi pembayaran yang aman seperti pembayaran kartu kredit, PayPal, atau gateway pembayaran tepercaya lainnya.

7. Tampilkan simbol dan logo kepercayaan untuk meyakinkan pelanggan.

Sesuaikan dan Beri Merek Formulir Pesanan Anda
Pastikan formulir Anda selaras secara estetika dengan bisnis Anda dengan menggunakan merek, logo, font, dan warna yang konsisten.

Akhir Kata

Itu dia beberapa contoh template order form serta tips cara membuat order form yang bisa kamu terapkan.

Pengelolaan pesanan yang efektif dan efisien sangat penting dalam menjalankan bisnis apa pun. Dengan menggunakan template order form, Anda dapat memastikan bahwa setiap pesanan dicatat dengan rapi, akurat, dan profesional. Template ini tidak hanya membantu menghemat waktu, tetapi juga meminimalkan kesalahan dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Terutama jika ingin melakukan pembelian dalam jumlah besar atau impor dari luar negeri, order form ini penting untuk mengurangi kesalah pahaman antara penjual dan pembeli.

Template order form yang baik harus mencakup semua elemen penting seperti detail pelanggan, deskripsi produk atau layanan, harga, jumlah, dan syarat pembayaran. Fleksibilitas dan kemudahan penyesuaian template memungkinkan Anda untuk menciptakan dokumen yang sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda, apakah itu untuk retail, manufaktur, layanan profesional, atau katering.

Kami berharap contoh-contoh template order form yang kami bagikan dapat membantu Anda dalam mengoptimalkan proses pemesanan dan meningkatkan efisiensi operasional bisnis Anda. Terima kasih telah membaca artikel ini. Selamat mencoba template-template yang kami sediakan dan semoga bisnis Anda semakin sukses dan berkembang.

Jangan lupa untuk berkomentar dan beri kami masukan di laman Plugin Ongkos Kirim agar mampu menyuguhkan artikel berkualitas sesuai kebutuhan readers.  Yuk, baca artikel menarik lainnya dari Hanif seputar Bisnis, dan lain-lain. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi operation@tonjoo.

sumber:
– Canva
– Smartsheet