Tugas Admin Gudang, Tanggung Jawab, Kualifikasi, dan Gaji

Namun umumnya tanggung jawab admin gudang meliputi:

• Membuat laporan perencanaan pengadaan barang
• Mengatur penjadwalan distribusi dan rutenya
• Mengawasi, mencatat, dan mengontrol seluruh barang yang masuk maupun keluar gudang sesuai SOP
• Melakukan stock opname barang sesuai prosedur
• Mengatur pembelian dan ketersediaan barang yang kurang (PO dan purchase plan)
• Memantau jalannya proses penempatan barang sesuai metode yang digunakan perusahaan hingga pengecekan kualitas barang dan pengelolaan barang retur
• Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan permintaan atau kebutuhan
• Memastikan dan mengecek seluruh barang PO
• Memeriksa kesesuaian pada produk atau barang yang mau dikirim dengan sampel yang ada
• Memastikan jika masuk dan keluarnya barang berjalan dengan lancar
• Bertanggung jawab untuk menyediakan dan memperbarui data agar hasilnya akurat dan up to date
• Bertanggung jawab memelihara semua perlengkapan dan peralatan gudang bersamaan dengan staf lain
• Mengeluarkan dan mengecek surat perintah pengiriman (dokumen surat jalan) dan menerima serta menyimpan kembali bukti penerimaan barang

4. Kisaran gaji admin gudang di Indonesia

Kisaran gaji admin gudang tergantung UMR daerah atau domisili tempat kerja, tanggung jawab, dan pengalamannya bekerja.

Namun umumnya, gaji admin gudang di wilayah JABODETABEK berkisar antara Rp4.500.000-Rp6.500.000 per bulannya.

Sementara gaji admin gudang di daerah Jawa Tengah, berkisar Rp2.190.000-Rp4.000.000.

Nah, di wilayah Sumatera, Sulawesi, Kalimantan, dan Papu, gaji staff admin gudang bisa lebih tinggi yakni mencapai Rp7.000.000 per bulannya.

5. Kualifikasi Admin Gudang

Setiap perusahaan yang ingin merekrut staff admin gudang, biasanya akan menetapkan kualifikasi seperti:

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai staff admin gudang (fresh graduate boleh melamar)
• Dapat mengolah dan mengelola input data serta pelaporan
• Mampu mengoperasikan tools atau software seperti melalui Microsoft Office dan Google Spreadsheet
• Pandai dalam berkomunikasi, cermat mengelola administrasi, dan manajemen tugas yang baik.
• Bersedia mengikuti program pelatihan dan pengembangan yang diselenggarakan oleh perusahaan
• Memiliki interpersonal skill yang baik, mau bekerja secara tim, dapat bernegosiasi, dan berkoordinasi dengan baik

6. Skill yang Harus Dimiliki Admin Gudang

Selain kualifikasi yang bertumpu pada pengalaman serta kepribadian secara personal, seorang admin gudang juga harus memiliki skill di bawah ini:

• Memahami dasar-dasar dan praktik manajemen stok dengan baik
• Ahli dalam mengoperasikan perangkat dan peralatan gudang yang disediakan oleh perusahaan
• Teliti dalam mengatur dan mengelola aset gudang sesuai SOP
• Dapat berkomunikasi dengan baik dengan seluruh divisi, khususnya pada checker gudang, helper gudang, dan lainnya
• Cermat dalam menjaga dan mengelola informasi yang dibutuhkan oleh divisi lain

7. Perbedaan Admin Gudang dan Admin Logistik

Perbedaan admin gudang dan admin logistik terletak pada:

• Area pengelolaan

Jika admin gudang fokus pada operasional gudang, maka admin logistik justru lebih condong pada proses logistik secara menyeluruh.

• Tanggung jawab

Admin gudang bertanggung jawab pada penyimpanan, keluar dan masuknya barang, serta memantau kondisi barang. Sementara admin logistik bertanggung jawab terhadap pengadaan, pengiriman, dan koordinasi dengan pemasok & pelanggan.

• Jenjang karir

Admin gudang yang berpengalaman bisa saja naik jabatan atau posisi menjadi supervisor gudang dan manajer gudang, sedangkan admin logistik berkesempatan menjadi manajer atau direktur logistik.

FAQ

Apa saja kegiatan admin gudang?

Admin gudang setiap harinya menjalankan kegiatan seperti menerima dan mencatat barang masuk, menyimpan barang, mencatat barang keluar, melakukan stock opname, dan membuat laporan.

Berapa gaji seorang admin gudang?

Gaji admin gudang di Indonesia paling rendah berkisar antara Rp2.190.000-Rp2.500.000 dan paling tinggi berkisar antara Rp4.500.000-Rp7.000.000. Selain ditentukan oleh UMR, besaran gaji admin gudang juga dilihat dari besarnya tanggung jawab dan pengalaman.

Kesimpulan

Sekarang sudah lebih paham kan kalau tugas admin adalah fokus pada pengelolaan barang yang masuk dan keluar gudang.

Sementara admin logistik lebih condong dalam pengadaan barang, pengiriman, dan menggunakan fasilitas logistik yang dimiliki perusahaan.

Jangan lupa untuk berkomentar dan beri kami masukan di laman Plugin Ongkos Kirim agar mampu menyuguhkan artikel berkualitas sesuai kebutuhan readers. Yuk, baca artikel menarik lainnya di Anisa Juniardy seputar Bisnis, Ekspedisi, dan lain-lain. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi operation@tonjoo.

Sumber:

• Loker admin gudang – https://id.indeed.com/q-administrasi-gudang-lowongan.html?vjk=18137470f5678ce8
• Warehouse Administrator: What Is It? and How to Become One? – https://www.ziprecruiter.com/Career/Warehouse-Administrator/What-Is-How-to-Become#:~:text=A%20warehouse%20administrator%20ensures%20a,the%20work%20environment%20is%20clean.

Pages: 1 2Lihat Semua