Operator gudang adalah karyawan atau pegawai yang bertanggung jawab mengelola barang-barang di gudang, mulai dari menerima barang, menyimpan barang, dan mengirimkan barang (kegiatan operasional gudang).
Biasanya operator gudang juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa barang-barang yang ada di dalam gudang disimpan dengan aman, sesuai tempatnya, rapi, dan terorganisir.
Nah, pekerjaan operator gudang ini berada di bawah pengawasan supervisor gudang dan kepala gudang, tergantung kebijakan perusahaan.
Untuk mengenal lebih dalam tentang tugas operator gudang dan perbedaannya dengan staff gudang, Anda bisa simak penjelasannya di bawah ini.
1. Apa itu Operator Gudang
Operator gudang adalah karyawan atau staf yang bertanggung jawab untuk mengelola barang-barang di gudang. Mulai dari menerima barang, menyimpan barang, mengecek kualitas barang, scan barcode seluruh barang yang masuk, hingg mengirimkan barang.
Singkatnya, operator gudang ini berperan untuk memastikan bahwa barang-barang tersebut disimpan dengan aman, terorganisir, dan gudang berjalan dengan lancar.
Di Indonesia sendiri pekerjaan operator gudang juga lekat dengan sebutan opeator forklif karena rata-rata mereka yang bekerja di bidang ini diwajibkan memiliki SIO Forklift yang berarti dapat mengoperasikan peralatan tersebut dengan baik.
Lalu apa saja tugas operator gudang? Baca kembali di poin berikutnya ya.
2. Tugas Operator Gudang
Tugas operator gudang adalah mengatur jalannya operasi gudang agar manajemen pergudangan terlaksana sesuai SOP.
Namun secara spesifik, tugas operator gudang meliputi:
2.1. Menerima Barang dari Pemasok
Tugas operator gudang adalah memastikan kalau barang yang diterima sesuai dengan pesanan perusahaan. Setelah itu, menghitung jumlah barang dan memeriksa kondisi barang. Jika ternyata ada barang yang rusak atau hilang, operator gudang harus melaporkan kepada supervisor gudang.
Operator gudang juga akan membuat laporan penerimaan barang untuk mendokumentasikan barang-barang yang telah diterima, karena nantinya laporan tersebut digunakan untuk memperbarui catatan stok dan untuk menagih pembayaran kepada pemasok.
2.2. Menyimpan Barang sesuai Lokasi
Usai barang diterima, operator gudang dibantu oleh helper gudang harus menyimpannya di lokasi yang tepat dan sesuai dengan tata letak yang sudah ditentukan.
Misalnya, barang-barang yang sering diambil harus disimpan di lokasi yang mudah diakses atau berada di tempat paling depan dan sering dilewati oleh forklift. Sementara Bbarang-barang bermuatan berat dan berbahaya harus disimpan di lokasi yang terpisah agar tidak merusak barang berbobot ringan.
2.3. Menyiapkan Barang yang Mau Dikirim
Tugas operator gudang selanjutnya adalah menyiapkan barang yang mau dikirim. Mulai dari packing atau pengemasan barang, mencantumkan alamat tujuan, dan membuat dokumen pengiriman barang.
Pengemasan harus benar-benar dicek dan diperhatikan sehingga tidak terjadi kerusakaan saat proses pengiriman.
Baca Juga
2.4. Mengecek Stok Barang
Pengecekan stok memang harus dilakukan secara berkala sesuai SOP guna memastikan jika jumlah barang di gudang sesuai dengan catatan stok serta untuk mengidentifikasi barang-barang yang sudah habis stok (out of stock) dan perlu dipesan ulang.
Umumnya pengecekan stok di perusahaan kecil dilakukan secara manual, sedangkan di berbagai perusahaan besar dilakukan menggunakan dukungan software tertentu (komputerisasi).
2.5. Memelihara Gudang dengan Baik
Memelihara kondisi gudang, menjaga kebersihan dan keamanan gudang merupakan tugas seorang operator gudang. Hal ini meliputi membersihkan gudang, membuang sampah, dan memastikan bahwa gudang aman dari kebakaran dan pencurian.
Operator gudang harus membersihkan gudang secara berkala untuk menghindari penumpukan debu dan kotoran. Operator gudang juga harus membuang sampah dengan benar untuk menghindari pencemaran lingkungan.
3. Tanggung Jawab Operator Gudang
Perusahaan yang ingin mempekerjakan seorang operator gudang biasanya akan menuliskan beberapa tanggung jawab umum yang harus dikerjakannya.
Nah, berikut tanggung jawab operator gudang di perusahaan Indonesia:
- Melakukan pembongkaran barang masuk sesuai SOP gudang
- Mengirimkan barang ke pelanggan yang meliputi menyiapkan dokumen pengiriman dan memperhatikan pengemasan
- Mengatur dan menyimpan barang sesuai lokasi persediaan yang ditentukan
- Memeriksa kualitas, jenis, dan jumlah barang yang diterima sesuai dengan daftar pesanan untuk memastikan kesesuaian barang
- Mengecek jumlah stok yang tersedia agar proses stock opname oleh admin gudang nantinya berjalan lancar
- Menggunakan peralatan gudang seperti scan barcode untuk seluruh barang yang masuk
Biasanya operator gudang akan bekerja sama dengan admin gudang untuk mengelola aktivitas di dalam gudang supaya tidak ada kesalahan dalam pencatatan persediaan dan pengiriman barang.
4. Kisaran Gaji Operator Gudang di Indonesia
Gaji Operator Gudang ditentukan oleh UMR tempatnya bekerja, pengalaman selama menjadi operator gudang atau operator forklift, dan besarnya tanggung jawab yang diberikan padanya.
Beberapa perusahaan menggaji karyawan operator gudang sesuai UMR dan sebagian disesuaikan dengan bebannya.
Namun gaji Operator Gudang di wilayah JABODETABEK berkisar antara Rp4.900.000-Rp6.800.000. Sedangkan gaji operator gudang di wilayah Jawa Tengah dan Jawa Timur berkisar Rp2.000.000-Rp4.100.000.
Tidak jauh dengan di Sumatera, Sulawesi, dan Kalimantan, gaji operator gudang berkisar Rp3.400.000-Rp7.000.000. Tidak berbeda jauh dengan di Papua, gaji operator gudang berkisar Rp4.000.000-6.700.000 per bulannya.
5. Kualifikasi Operator Gudang
Kualifikasi operator gudang yang ditetapkan oleh satu perusahaan tentu berbeda dengan perusahaan lain.
Namun kebanyakan perusahaan akan menetapkan kualifikasi operator gudang sebagai berikut:
- Lulusan SMA/D3/Sederajat
- Pengalaman 2-5 tahun
- Memiliki SIO Forklift yang aktif diutamakan
- Mampu dan berpengalaman mengoperasikan forklift
- Dapat bekerjasama dengan tim
- Jujur dan disiplin
6. Skill yang Harus Dimiliki Seorang Operator Gudang
Skill yang harus dimiliki oleh seorang operator gudang antara lain:
7. Perbedaan Operator Gudang dan Staff Gudang...