Rumus Persediaan Akhir dan Contoh Soalnya, Begini Cara Menghitungnya

Rumus persediaan akhir menjadi salah satu konsep fundamental dalam manajemen persediaan.

Persediaan akhir merujuk pada nilai jumlah barang yang tersisa di akhir periode pencatatan akuntansi, yang dapat berupa akhir bulan, kuartal, atau tahun.

Dalam dunia bisnis, terutama bagi mereka yang bergerak di sektor ritel, manufaktur, atau distribusi, manajemen persediaan adalah salah satu aspek krusial yang tidak boleh diabaikan.

Persediaan yang tidak dikelola dengan baik dapat mengakibatkan berbagai masalah, mulai dari kehabisan barang (out of stock) hingga penumpukan barang yang tidak laku atau dead stock, yang pada akhirnya dapat merugikan perusahaan.

Dengan rumus persediaan akhir yang tepat, Anda dapat mengoptimalkan stok, mengurangi biaya penyimpanan, dan meningkatkan profitabilitas.

Pengertian Persediaan Akhir

Persediaan akhir adalah jumlah barang atau bahan baku yang tersisa di akhir periode akuntansi tertentu, seperti akhir bulan, kuartal, atau tahun. Misalnya, nilai persediaan akhir dihitung setelah stock opname.

Mengetahui persediaan akhir sangat penting karena ini akan mempengaruhi laporan keuangan, khususnya pada bagian neraca dan laporan laba rugi.

Persediaan akhir juga membantu dalam perencanaan pengadaan barang, pengelolaan gudang, dan strategi penjualan.

Ada beberapa metode perhitungan persediaan akhir yang bisa Anda lakukan. Secara garis besar bisa dibagi menjadi dua, periodik (selama periode waktu tertentu) dan perpetual (setiap transaksi yang berlangsung).

Berikut pembagian metodenya:

• Rumus persediaan akhir dasar
• Rumus persediaan akhir metode laba kotor
• Rumus persediaan akhir metode retail
• Rumus persediaan akhir metode WIP (work in process)
• Rumus persediaan akhir metode FIFO (first in first out)
• Rumus persediaan akhir metode LIFO (last in first out)
• Rumus persediaan akhir metode rata-rata tertimbang
• Rumus persediaan akhir metode identifikasi khusus.

Pembahasan lebih lanjut, simak artikel in hingga selesai.

Rumus Persediaan Akhir – Rumus Dasar

Rumus dasar untuk menghitung persediaan akhir adalah sebagai berikut:

Di mana:

• Persediaan Awal adalah jumlah persediaan yang ada di awal periode.
• Pembelian Bersih adalah total pembelian barang selama periode tersebut dikurangi dengan retur pembelian dan diskon pembelian.
• Harga Pokok Penjualan (HPP) adalah biaya yang dikeluarkan untuk memproduksi barang yang terjual selama periode tersebut.

Contoh Perhitungan Persediaan Akhir dengan rumus dasar

Misalkan Anda memiliki data berikut untuk bulan Januari:

• Persediaan Awal: Rp 50.000.000
• Pembelian Bersih: Rp 30.000.000
• Harga Pokok Penjualan (HPP): Rp 40.000.000

Maka, perhitungan persediaan akhir akan menjadi:

Jadi, persediaan akhir untuk bulan Januari adalah Rp 40.000.000.

Rumus Persediaan Akhir Metode Laba Kotor

Cara menghitung persediaan akhir dengan metode laba kotor menemukan nilai persediaan akhir dengan memperhitungkan marjin laba kotor.

Caranya adalah dengan memperhitungkan selisih antara harga jual dan biaya produksi untuk menemukan nilai persediaan akhir.

Untuk menemukan HPBT (Harga Pokok Barang Tersedia atau disebut juga biaya barang tersedia

Sementara untuk menemukan HPP atau harga pokok penjualan adalah sebagai berikut

Selain itu, mungkin Anda juga perlu menemukan estimasi penjualan bersih dengan rumus berikut

Lalu estimasi laba kotor adalah

Contoh perhitungan nilai persediaan akhir dengan metode laba kotor adalah sebagai berikut

Misalkan Anda memiliki data berikut untuk bulan Januari:

• Persediaan Awal: Rp 50.000.000
• Pembelian: Rp 30.000.000
• Retur Pembelian dan Diskon: Rp 2.000.000
• Penjualan Kotor: Rp 100.000.000
• Retur Penjualan dan Diskon: Rp 5.000.000
• Rasio Laba Kotor: 30%

Langkah 1: Hitung Harga Pokok Barang Tersedia (HPBT)
Pembelian Bersih =Rp 30.000.000-Rp2.000.000
=Rp28.000.000

HPBT=Rp50.000.000+Rp28.000.000
=Rp78.000.000

Langkah 2: Hitung Harga Pokok Penjualan (HPP)
HPP=Rp95.000.000-Rp28.500.000
=Rp66.500.000

Langkah 3: Hitung Persediaan Akhir
Persediaan Akhir=Rp78.000.000-Rp66.500.000
=Rp 11.500.000

Rumus Persediaan Akhir Metode Retail

Nama retail dalam metode ini digunakan karena rumus persediaan akhir ini memang kerap digunakan dalam industri ritel atau retail.

Nilai persediaan akhir pada metode ini didasarkan pada harga jual ritel dari barang-barang yang masih tersedia di rak toko. Rumusnya adalah sebagai berikut.

Untuk menghitungnya, Anda perlu mendapatkan HPP atau harga pokok penjualan terlebih dahulu.

Kemudian, hitung juga Harga Pokok Barang Tersedia untuk Dijual (HPBT):

Ada juga Harga Jual Barang Tersedia untuk dijual (HJBT) yang perlu dihitung.

Tidak ketinggalan, ada Persentase biaya ecer yang juga diperlukan

Sementara untuk Rasio Harga Pokok terhadap Harga Jual, cara menghitungnya adalah sebagai berikut

Ada juga yang memerlukan perhitungan biaya penjualan

Dari data yang disediakan, bisa didapatkan harga pokok barang yang tersedia

Satu langkah sebelum menghitung nilai persediaan akhir harga pokok, hitung dulu Persediaan Akhir Harga Jual

Terakhir, hitung Persediaan Akhir (Harga Pokok)

Contoh Perhitungan Persediaan Akhir Metode Retail

Misalkan Anda memiliki data berikut untuk bulan Januari:

• Persediaan Awal (Harga Pokok): Rp 50.000.000
• Persediaan Awal (Harga Jual): Rp 100.000.000
• Pembelian (Harga Pokok): Rp 30.000.000
• Pembelian (Harga Jual): Rp 60.000.000
• Retur Pembelian dan Diskon: Rp 2.000.000 (Harga Pokok)
• Penjualan Kotor: Rp 80.000.000
• Retur Penjualan dan Diskon: Rp 5.000.000

Langkah 1: Hitung Harga Pokok Barang Tersedia untuk Dijual (HPBT)

Pembelian Bersih (Harga Pokok) = Rp 30.000.000 – Rp 2.000.000
= Rp 28.000.000

HPBT = Rp 50.000.000+Rp 28.000.000
= Rp 78.000.000

Langkah 2: Hitung Harga Jual Barang Tersedia untuk Dijual (HJBT)

HJBT = Rp 100.000.000 + Rp 60.000.000
=Rp 160.000.000

Langkah 3: Hitung Rasio Harga Pokok terhadap Harga Jual

Rasio Harga Pokok = Rp 78.000.000 / Rp 160.000.000
= 0,4875

Langkah 4: Hitung Penjualan Bersih

Penjualan Bersih = Rp 80.000.000 – Rp 5.000.000
= Rp 75.000.000

Langkah 5: Hitung Persediaan Akhir (Harga Jual)

Persediaan Akhir (Harga Jual) = Rp 160.000.000-Rp 75.000.000
Rp 85.000.000

Langkah 6: Hitung Persediaan Akhir (Harga Pokok)

Persediaan Akhir (Harga Pokok)=Rp 85.000.000×0,4875
=Rp 41.437.500

Rumus Persediaan Akhir Metode WIP (Work in Process)

Metode WIP kerap digunakan untuk menghitung nilai persediaan akhir dari barang-barang yang masih dalam proses produksi. Di dalamnya terasuk bahan baku yang telah dimasukkan ke dalam proses produksi tetapi belum selesai.

Rumus persediaan akhir Metode WIP adalah sebagai berikut

untuk menemukan Persediaan awal WIP, Anda bisa menggunakan rumus berikut

lalu untuk mengetahui biaya produksi dari bahan yan gditransfer ke produksi, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik. Begini rumusnya,

Sementara harga pokok produksi untuk metode WIP bisa ditemukan dengan cara membandingkan total biaya WIP Awal dengan WIP akhir. Rumusnya adalah sebagai berikut.

Rumus Persediaan Akhir Metode FIFO (First In First Out)

Ingat FIFO dalam manajemen logistik sebagai salah satu inventory control? Ternyata untuk ini ada cara khusus untuk menghitung persediaan akhir dengan metode ini.

Metode FIFO mengasumsikan bahwa barang yang pertama kali masuk ke gudang adalah barang yang pertama kali dijual atau digunakan. Jadi, persediaan akhir terdiri dari barang-barang yang paling baru dibeli.

Langkah-langkah:

1. Identifikasi Urutan Pembelian: Catat semua pembelian dalam urutan kronologis.
2. Hitung Barang yang Terjual: Kurangi jumlah barang yang terjual dari urutan pembelian pertama hingga jumlah total barang yang terjual terpenuhi.
3. Tentukan Persediaan Akhir: Persediaan akhir adalah barang-barang yang belum terjual dari pembelian terbaru.

Contoh Perhitungan:

Misalkan Anda memiliki data berikut:

Pembelian Pertama: 100 unit @ Rp 10.000
Pembelian Kedua: 200 unit @ Rp 12.000
Pembelian Ketiga: 150 unit @ Rp 15.000
Total Penjualan: 300 unit

Menghitung Barang yang Terjual

100 unit dari pembelian pertama @ Rp 10.000
200 unit dari pembelian kedua @ Rp 12.000

Menghitung Persediaan Akhir FIFO

150 unit dari pembelian ketiga @ Rp 15.000
Total nilai persediaan akhir = 150 unit x Rp 15.000 = Rp 2.250.000

Rumus Persediaan Akhir Metode LIFO (First In First Out)

Metode LIFO mengasumsikan bahwa barang yang terakhir kali masuk ke gudang adalah barang yang pertama kali dijual atau digunakan. Jadi, persediaan akhir terdiri dari barang-barang yang paling awal dibeli.

Misalkan Anda memiliki data berikut:

• Pembelian Pertama: 100 unit @ Rp 10.000
• Pembelian Kedua: 200 unit @ Rp 12.000
• Pembelian Ketiga: 150 unit @ Rp 15.000
• Total Penjualan: 300 unit

Menghitung Persediaan Akhir Menggunakan Metode LIFO

Barang yang dijual pertama kali adalah yang terakhir kali dibeli:

150 unit dari pembelian ketiga @ Rp 15.000
150 unit dari pembelian kedua @ Rp 12.000
Persediaan akhir terdiri dari:

50 unit dari pembelian kedua @ Rp 12.000
100 unit dari pembelian pertama @ Rp 10.000
Total nilai persediaan akhir = (50 unit x Rp 12.000) + (100 unit x Rp 10.000) = Rp 600.000 + Rp 1.000.000 = Rp 1.600.000

Rumus Persediaan Akhir Metode Rata-Rata Tertimbang

Metode ini menghitung persediaan akhir berdasarkan rata-rata tertimbang dari biaya barang selama periode tertentu.

persediaan akhir dihitung sebagai:

Contoh Perhitungan Persediaan Akhir Metode Rata-Rata Tertimbang

Misalkan Anda memiliki data berikut:

Pembelian Pertama: 100 unit @ Rp 10.000 = Rp 1.000.000
Pembelian Kedua: 200 unit @ Rp 12.000 = Rp 2.400.000
Pembelian Ketiga: 150 unit @ Rp 15.000 = Rp 2.250.000
Total Penjualan: 300 unit

Total Biaya Barang Tersedia untuk Dijual:
Rp 1.000.000 + Rp 2.400.000 + Rp 2.250.000 Rp 5.650.000

Total Unit Barang Tersedia untuk Dijual:
100 + 200 + 150 = 450 unit

Biaya Rata-rata per Unit:
Rp 5.650.000 / 450 unit = Rp 12.555,56

Jumlah Unit Persediaan Akhir:
450 unit – 300 unit = 150 unit

Persediaan Akhir:
150 unit x Rp 12.555,56
= Rp 1.883.334

Rumus Persediaan Akhir Metode Identifikasi Khusus

Metode ini digunakan ketika setiap unit barang dapat diidentifikasi secara individual, biasanya dengan nomor seri atau kode unik. Persediaan akhir dihitung berdasarkan biaya aktual dari unit-unit tertentu yang masih ada di akhir periode.

Contoh Perhitungan dengan metode Identifikasi Khusus

Misalkan Anda memiliki data berikut:

• Pembelian Pertama: 100 unit @ Rp 10.000
• Pembelian Kedua: 200 unit @ Rp 12.000
• Pembelian Ketiga: 150 unit @ Rp 15.000
• Total Penjualan: 300 unit

Dan Anda mengetahui unit yang tersisa adalah:

• 50 unit dari pembelian kedua @ Rp 12.000
• 100 unit dari pembelian ketiga @ Rp 15.000

Langkah 1: Identifikasi Unit yang Tersisa

50 unit dari pembelian kedua
100 unit dari pembelian ketiga

Hitung Total Biaya dari Unit yang Tersisa:

(50 unit x Rp 12.000) + (100 unitxRp15.000)
=Rp 600.000 + Rp 1.500.000
=Rp 2.100.000

Kesimpulan

Menghitung persediaan akhir dengan tepat adalah langkah penting dalam manajemen inventori yang efektif.

Dengan menggunakan rumus yang telah dijelaskan, Anda dapat memastikan bahwa bisnis Anda berjalan lebih efisien dan profitabilitas dapat ditingkatkan.

Pastikan untuk selalu memperbarui data persediaan secara berkala dan melakukan pengecekan fisik untuk memastikan akurasi.

Jangan lupa untuk berkomentar dan beri kami masukan di laman Plugin Ongkos Kirim agar mampu menyuguhkan artikel berkualitas sesuai kebutuhan readers.  Yuk, baca artikel menarik lainnya dari Hanif seputar Logistik, dan lain-lain. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi operation@tonjoo.

Apabila Anda menemui informasi yang kurang akurat, mohon tinggalkan komentar di bawah.