Contoh Laporan Stock Opname dan Cara Membuatnya

Setelah melakukan stock opname, contoh laporan stock opname pasti dibutuhkan agar penyusunan laporan bisa berjalan dengan lancar.

Laporan ini penting dalam mewujudkan keteraturan dan ketelitian dalam pencatatan persediaan adalah elemen krusial yang seringkali menjadi fokus utama pengelola.

Memahami konsep tersebut, mari kita telusuri contoh laporan stock opname yang dapat dijadikan acuan dalam mengembangkan sistem inventaris perusahaan.

Sebelum membuat laporan stock opname, ada baiknya untuk memperhatikan apa saja hal yang dibutuhkan dalam penyusunan laporan ini.

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat laporan stock opname:

1. Perhatikan template dari perusahaan
2. Siapkan dokumen pendukung, seperti count tag, formulir, dan daftar inventaris
3. Bandingkan stock seharusnya dengan stock faktual di gudang
4. Buat analisa terkait stock tersebut
5. Berikan rekomendasi dari analisa data

Dalam membuat laporan stock opname, pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat. Laporan ini akan menjadi acuan dalam pengambilan keputusan terkait manajemen persediaan barang di perusahaan.

Berikut adalah komponen-komponen yang biasanya terdapat dalam laporan stock opname:

• Judul Laporan
  Biasanya berisi kata-kata seperti “Laporan Stock Opname”, “Laporan Inventaris Fisik”, atau sejenisnya.
• Identitas Entitas
  Nama perusahaan atau organisasi, alamat, nomor telepon, dan informasi kontak lainnya.
• Periode Stock Opname
  Tanggal atau rentang waktu dimana stock opname dilaksanakan.
• Tabel Stock Opname
  – Kode Barang
  – Nama Barang
  – Lokasi: Lokasi penyimpanan barang (terutama untuk perusahaan besar dengan banyak gudang atau area penyimpanan).
  – Jumlah Catatan: Jumlah barang sesuai dengan catatan akuntansi.
  – Jumlah Fisik: Jumlah barang sesuai dengan hasil penghitungan fisik saat stock opname.
  – Selisih: Perbedaan antara jumlah fisik dan jumlah catatan.
• Catatan
  Penjelasan atau observasi mengenai selisih, barang rusak, barang hilang, atau kondisi lain yang ditemukan saat stock opname.
• Rekomendasi
  Saran atau tindakan yang perlu diambil berdasarkan hasil stock opname, seperti penyesuaian catatan, pembelian baru, atau tindakan lainnya.
• Tanda Tangan & Identitas Penanggung Jawab
  Nama, jabatan, dan tanda tangan dari orang-orang yang bertanggung jawab dalam proses stock opname, seperti kepala gudang, manajer, auditor internal, dll.
• Lampiran (jika ada)
  Foto-foto kondisi barang, catatan-catatan tambahan, atau dokumen pendukung lainnya.

Laporan stock opname biasanya disusun dengan rapi dan secara periodik (misalnya setiap akhir tahun atau semester) untuk memastikan bahwa catatan akuntansi sesuai dengan kenyataan fisik barang yang ada. Selain itu, laporan ini juga penting untuk keperluan audit dan tata kelola perusahaan yang baik.

Untuk lebih jelasnya, simak contoh form stock opname di bawah ini. Dengan format stock opname ini, Anda bisa menyesuaikannya untuk digunakan di gudang sendiri, termasuk untuk laporan stock opname excel.

Inilah contoh laporan stock opname sederhana. Silakan gunakan contoh laporan stock opname persediaan ini jadi patokan untuk membuat laporan stock opname lain

LAPORAN STOCK OPNAME

PT. INTAN MUTIARA BERLIAN

Alamat: Jl. Raya Majapahit No. 55, Jakarta Pusat
Telepon: (021) 12345678
Email: info@intanmutiaraberlian.com

Tanggal Stock Opname: 31 Desember 2023
Periode Stock Opname: 01 Desember 2023 – 31 Dsember 2023
Dilaksanakan Oleh: Tim Stock Opname PT. Intan Mutiara Berlian

Daftar Barang

No.	Kode Barang	Nama Barang	Lokasi	Jumlah (Catatan)	Jumlah (Fisik)	Selisih
1	A001	Baju Putih Ukuran M	Gudang A	100	98	-2
2	A002	Sepatu Olahraga 42	Gudang B	50	50	0
3	B010	Topi Baseball Biru	Gudang A	25	28	+3
…	…	…	…	…	…	…

Catatan:

• Selisih pada Baju Putih Ukuran M (A001) mungkin disebabkan oleh kerusakan barang saat proses pengiriman ke pelanggan.
• Topi Baseball Biru (B010) menunjukkan surplus. Diperlukan investigasi lebih lanjut untuk menentukan penyebabnya, mungkin ada kesalahan pencatatan saat barang masuk.

Rekomendasi:

• Melakukan penyesuaian catatan untuk Baju Putih Ukuran M dan Topi Baseball Biru.
• Meninjau kembali sistem pencatatan barang masuk untuk meminimalkan kesalahan di masa depan.
• Melakukan pelatihan kepada staf gudang mengenai pentingnya pencatatan yang akurat.

Disusun oleh:

[Nama Penanggung Jawab Stock Opname]
Manajer Gudang
[Tanggal & Tanda Tangan]
[Nama Auditor Internal]
Auditor Internal
[Tanggal & Tanda Tangan]

Lampiran: Foto kondisi barang yang rusak dan dokumen pendukung lainnya.

DOWNLOAD Contoh laporan stock opname ATK di sini.

FAQ

Akhir Kata

Begitulah contoh laporan stock opname sederhana. Anda juga bisa mengembangkannya untuk contoh laporan stock opname barang habis pakai.

Dalam artikel ini, kami telah membahas contoh laporan stock opname dan langkah-langkah untuk membuatnya. Stock opname adalah kegiatan penting dalam manajemen persediaan barang di gudang. Dengan melakukan stock opname secara teratur, perusahaan dapat memastikan keakuratan data persediaan dan mengidentifikasi perbedaan antara persediaan fisik dan data tercatat.

Dalam membuat laporan stock opname, pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat. Laporan ini akan menjadi acuan dalam pengambilan keputusan terkait manajemen persediaan barang di perusahaan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi mahasiswa teknik industri dan manajemen bisnis dalam memahami stock opname dan cara membuat laporannya.

---

Baca juga artikel menarik seputar Ekspedisi & Logistik di pluginongkoskirim.com yang terkait dengan logistik atau artikel lainnya dari Mufid Hanif. Untuk informasi lebih lanjut atau kebutuhan lainnya, Anda bisa menghubungi kami melalui support@tonjoo.com