Begitu juga dengan penambahan lapisan kardus akan menjaga dokumen dari goresan, lecek, tertekuk, dan terlihat seperti awal mula dikirim.
Gunakan pula perekat kuat seperti lakban untuk menutup seluruh bagian kardus.
Jika sudah rapi dan terbungkus kardus, kamu bisa melapisi kardus menggunakan plastik flyer kembali untuk menjaga paket benar-benar aman.
2.4. Tulis Alamat dengan Benar
Source: pixabay. Com
Jika cara membungkus dokumen untuk dikirim ke penerima sudah rapi, saatnya menulis alamat beserta keterangannya dengan benar.
Pastikan kamu menulis alamat rumah penerima sesuai dengan data yang diberikan. Mulai dari nama blok/komplek (jika ada), nama jalan, nama desa, RT/RW, kecamatan, kabupaten, provinsi, kode pos, dan nomor HP.
Nama penerima juga harus jelas atau lengkap ya agar kurir lebih mudah menemukan lokasi rumah/kantor yang dimaksud.
2.5. Pilih Jasa Pengiriman Dokumen Penting
Cara membungkus dokumen untuk dikirim yang kelima adalah memilih dan menentukan jasa pengirimannya.
Kamu bisa memilih jasa kirim paket sehari sampai atau ekspedisi yang sudah ahlinya dalam pengurusan dokumen seperti Pos Indonesia, JNE, Paxel, TIKI, dan J&T.
Deretan ekspedisi tersebut bahkan menawarkan biaya packing kayu dan ongkos kirim dokumen, laptop, dan sebagainya dengan harga terjangkau.
2.6. Beri Kabar Pada Penerima
Source: pexels. Com/antoni shkraba
Setelah membawanya ke jasa ekspedisi pengiriman dan mendapatkan nomor resi, kamu harus memberi kabar pada pihak penerima bahwa barang sudah dikirim.
Selanjutnya beri tahu nomor resi (nomor pelacakan)yang diberikan oleh kantor kurir ke pihak penerima agar sewaktu-waktu dirinya dpat mengecek sendiri.
Baca Juga
Nah, itulah enam tahapan dan cara membungkus dokumen untuk dikirim ke dalam kota, luar kota, dan luar provinsi bahkan pulau.
FAQ
Kirim dokumen lebih aman pakai apa?
Dokumen akan lebih aman bila dikirim menggunakan amplop, kemudian dilapisi plastik pelindung dokumen, dan dimasukkan ke dalam kardus atau karton.
Bagaimana cara mengirim dokumen?
Cara mengirim dokumen sangat mudah. Pertama, siapkan dokumen yang hendak dikirim. Kemudian bungkus dokumen pakai amplop yang sesuai, lalu lapisi pakai plastik.
Setelah itu, lindungi pakai kardus atau karton, dan kirim lewat jasa ekspedisi pengiriman seperti Pos Indonesia, TIKI, JNE, Paxel, dan sebagainya.
Berapa lama pengiriman dokumen lewat jasa ekspedisi?
Pengiriman dokumen melalui jasa ekspedisi tergantung jarak yang ditempuh oleh pihak kurir. Pengiriman dalam kota biasanya hanya memerlukan waktu kurang lebih 24 jam. Sementara pengiriman luar kota kebanyakan membutuhkan estimasi 2-3 hari kerja.
Kesimpulan
Dengan mengetahui cara membungkus dokumen untuk dikirim agar tidak rusak di tengah jalan, kamu bisa menyelamatkan kepentingan banyak orang.
Jadi, selalu gunakan prinsip kehati-hatian ya!
Jangan lupa untuk berkomentar dan beri kami masukan di laman Plugin Ongkos Kirim agar mampu menyuguhkan artikel berkualitas sesuai kebutuhan readers. Yuk, baca artikel menarik lainnya di Pluginongkoskirim.com seputar Bisnis, Ekspedisi, dan lain-lain. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi operation@tonjoo.
Sumber: Tulisan di atas diperoleh dari riset penulis dan menggunakan pengalaman pribadi saat mengirim dokumen ke luar kota untuk memberikan isnight nyata bagi pembaca.
