20+ Contoh Surat Pesanan Barang Kantor & Perusahaan Terlengkap

Surat pesanan barang adalah dokumen penting yang sering dipakai dalam transaksi bisnis online maupun offline. Pedagang baik skala kecil sampai besar perlu tahu bagaimana contoh surat pesanan barang yang baik dan benar.

Tentu setiap bisnis memiliki surat pesanan yang berbeda-beda, meksipun secara umum fungsinya sama. Misal, surat pesanan barang atk berbeda dengan surat untuk pemesanan makanan, obat atau produk lainnya.

Nah di artikel ini kami akan sajikan beberapa contoh surat pesanan barang dalam bentuk doc dan gambar untuk beberapa jenis usaha. Kalian bisa gunakan sebagai referensi. Selamat menyimak!

Apa Itu Surat Pesanan Barang atau Jasa?

Surat pesanan barang atau jasa adalah surat resmi yang digunakan pembeli untuk melakukan pemesanan barang / jasa pada sebuah toko atau tempat usaha.

Surat ini biasa dipakai untuk membeli barang dalam jumlah besar atau banyak. Fungsinya untuk meminimalisir kesalahan dalam pemesanan. Biasanya surat pesanan dibuat oleh pembeli dan dikirim atas kehendak sendiri atau sebagai balasan dari surat penawaran dari pihak penjual.

Meskipun lebih banyak dipakai pembeli, surat ini terdapat di perusahaan yang berperan sebagai distributor. Misalnya, surat pesanan barang kantor, surat pesanan dari sekolah, pemerintah, dll.

Dan umumnya, surat pesanan barang dipersiapkan oleh penjual yang nantinya digunakan oleh si calon pembeli. 

Di jaman teknologi seperti sekarang, surat pesanan barang ternyata masih eksis di kalangan pengusaha. Sebab, surat semacam ini dinilai lebih efektif mengurangi kesalahan saat memesan barang.

Berbeda jika pembeli melakukan pemesanan via telepon, email atau perpesanan. Masih ada peluang untuk melakukan kesalahan saat mendata jumlah pesanan.

Oleh karena itulah, penggunaan surat ini masih bertahan sampai sekarang dan masih banyak dipakai untuk jualan online.  

Apa Sajakah Isi dari Surat Pesanan Barang?

Surat pesanan barang merupakan salah satu surat niaga resmi. Sehingga bentuk dan isi  surat menggunakan format penulisan formal layaknya surat resmi lainnya. Misalnya, menggunakan kop / kepala surat, nomor, alamat, isi, sampai penutup.

Secara lebih lengkap, berikut poin-poin yang perlu tercantum di dalam surat pesanan barang atau jasa:

• Kepala/ kop surat, terdiri dari nama perusahaan dan alamat perusahaan / toko.
• Nomor surat
• Tanggal surat
• Perihal
• Alamat tujuan surat
• Isi surat (pembukaan, daftar pemesanan barang, penutup)
• Nama / pihak pengirim surat.

Bagaimana Cara Membuat Surat Pesanan Barang?

Cara membuat surat pesanan bukanlah hal yang sulit karena strukturnya mirip dengan surat formal lainnya. Hanya saja, selain memahami tentang kewirausahaan. Kamu juga perlu mengetahui seperti apa kerangka dan cara penulisan surat niaga resmi.

Mengetahui bagaimana contoh surat pesanan yang baik dan benar sangat penting terutama bagi pebisnis. Secara surat ini merupakan salah satu dokumen yang sering dipakai saat transaksi. Dengan begitu akan mengurangi kesalahan dalam pemesanan yang berujung pada kerugian.

Nah, sebagai pebisnis mungkin kamu agak kesulitan memahami teknik penulisan surat ini. Sambil belajar, kamu bisa simak daftar contoh surat pesanan barang dan jasa berikut sebagai referensi.

10+ Contoh Surat Pesanan Barang dan Jasa

Contoh membuat surat pesanan barang secara umum agak mirip dengan surat niaga resmi lainnya. Yang membedakan hanyalah isi dari surat yang berisi daftar pemesanan barang / jasa tertentu. 

Biar tidak bingung, kamu bisa lihat beberapa contoh dalam format block style dan semi block style di bawah ini.

1. Contoh Surat Pesanan Kantor

Surat pesanan kantor biasanya digunakan untuk membeli barang kebutuhan kantor, seperti pesanan barang ATK, elektronik, surat menyurat, komputer, laptop dan lain sebagainya.

Surat ini biasanya dibuat atas inisiatif sendiri ataupun merupakan balasan atas penawaran dari pihak toko atau perusahaan. Beberapa surat juga dibuat berdasarkan iklan dari TV maupun sosial media.

Berikut beberapa contohnya:

PT. Niagara Finance

Ruko Raidah Permai Blok AB3 No. 4  Jl. Raya  Wangi Teh Melati Km. 3,8 Jakarta 670977

Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925

Website: www.niagarafinance.com Email: info@niagarafinance.com

================================================================================

Jakarta, 02 Juni 2022

Nomor             : 15/MAS-2/X/22

Perihal             : Pesanan Barang

Kepada Yth.

PT. Jaya Performa Sukses

Jalan Jeruk Manis No. 5B

Bandung, Jawa Barat

Dengan hormat,

Menindaklanjuti surat penawaran perusahaan Bapak/ Ibu pada tanggal 20 April 2022 tentang alat – alat elektronik untuk kebutuhan kantor, maka dengan ini kami bermaksud ingin memesan :

1. 20 seperangkat komputer Pentium core i8
2. 4 buah printer 3 in 1
3. 5 buah mouse
4. 10 rim kertas HVS
5. 5 unit AC

Keseluruhan barang pesanan, kami harap dapat kami terima selambat-lambatnya tanggal 30 April 2022. Pembayaran terhadap seluruh barang yang kami pesan, akan kami lakukan 1 hari setelah seluruh barang pesanan kami terima. Dan sebagai bukti, akan kami kirimkan fotocopy bukti pembayaran.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Irma Asri Kumala

================================================================================

Selain contoh di atas, berikut contoh surat pesanan untuk peralatan furniture untuk kebutuhan kantor:

Sumber: suratresmi.net

2. Contoh Surat Pesanan Pemerintah

Selain perseorangan dan perusahaan lainnya, surat pesanan juga kerap digunakan oleh pemerintah. Biasanya surat ini dipakai untuk memesan barang keperluan pemerintah. Misal, peralatan elektronik, seragam hingga komputer.

Berikut salah satu contoh surat pesanan dari pemerintah:

Pemerintah Kabupaten Kulonprogo

Jln. Wates No. 234

Kulonprogo, DI Yogyakarta

================================================================================

Kulonprogo, 24 April 2022

Nomor       : 123/JS/III/2022

Lampiran  : –

Hal             : Pesanan Barang Laptop

Kepada Yth.

PT. Els Computer

Jln. C.Simanjuntak no 148

Yogyakarta

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi dari surat penawaran yang telah saudara ajukan pada tanggal 10 Februari 2022, kami berkeinginan untuk memesan beberapa barang komputer dan laptop sebagai berikut:

1. 10 Unit Laptop merk “A” tipe 123
2. 10 Unit Laptop merk “B” tipe 345
3. 10 Unit  Laptop merk “C” tipe 987

Pembayaran kami lakukan secara cash sesuai dengan ketentuan dan persyaratan dari perusahaan saudara.

Kami berharap bisa menerima barang sebelum tanggal 05 Juni 2022. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Yutopo Ashar

================================================================================

3. Contoh Surat Pesanan Elektronik

Beberapa perusahaan biasanya membeli barang elektronik dari perusahaan lainnya. Untuk transaksi tersebut mereka menggunakan surat pesanan yang dibuat secara resmi.

Begini salah satu contohnya:

PT. Sejahtera Abadi

Jl. Manggis No. 123

Bandar Lampung

================================================================================

Lampung, 20 Mei 2022

Nomor: 255/IM/IV/2022

Lampiran: –

Hal: Pesanan Barang Elektronik

Kepada Yth. PT. Elektro

Jln. Gangsar No. 202

Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi dari surat yang telah saudara ajukan, kami berkeinginan untuk memesan beberapa barang Elektronik sebagai berikut :

1. 30 Unit Lemari es
2. 30 Unit Mesin Cuci
3. 50 Unit LED TV
4. 300 Unit Kipas Angin
5. 10 Unit AC

Pembayaran kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dari perusahaan saudara. Pembayaran pertama akan kami lakukan setelah menerima barang dalam keadaan baik.

Kami berharap bisa menerima barang secepat mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

 

Aulia Sarah

================================================================================

Di bawah ini contoh lainnya:

4. Contoh Surat Pesanan Sembako

Surat niaga satu ini juga bisa Anda gunakan untuk melakukan pemesanan sembako antar perusahaan maupun perorangan. Berikut salah satu contohnya:

TOKO INDAH MAKMUR

Jl. Mahameru No. 009, Jakarta Utara

Telp. 061-123456, Email : indahmakmur@gmail.com

Website : indahmakmur.com

================================================================================

Jakarta, 25 Agustus 2021

Nomor : 123/SP/MJS/08/2021

Perihal : Pesanan Barang Sembako

 

Kepada Yth,

Pimpinan PT. Sentana Food Indonesia

Jl. Jendral Sudirman No. 356

Tangerang

 

Dengan hormat,

Sebelumnya kami ucapkan terima kasih atas surat penawaran yang anda kirimkan pada tanggal 13 Agustus 2021 lalu. Dengan ini kami beritahukan bahwa kami sangat tertarik dengan barang barang sembako dan harga yang saudara tawarkan. 

Maka dari itu, kami bermaksud memesan barang sembako seperti di bawah ini :

1. 100 Karung Beras 10 Kg
2. 100 Karung Beras 30 Kg
3. 75 Karung Gula Pasir
4. 100 Bungkus Minyak Goreng Ukuran 2 Liter
5. 100 Papan Telur
6. 100 Sak Garam Meja
7. 100 sak tepung terigu
8. 50 sak tepung tapioka

Sesuai dengan penawaran Saudara, semua biaya menjadi tanggungan Saudara dan diskon sebesar 15 persen akan kami ambil langsung dari jumlah pembayaran yang akan dikirimkan melalui Bank BRI setelah barang pesanan kami terima.

Kami berharap kiriman dapat kami terima selambatnya tanggal 05 September 2021 mendatang. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

Toko Indah Makmur,

Anas Rial Syahrizal

================================================================================

5. Contoh Surat Pesanan Kue / Makanan

Saat hendak menyelenggarakan acara atau pesta pasti membutuhkan stok makanan / bahan makan dalam jumlah besar. Salah satunya ketika hendak mengadakan hajatan atau berbagi THR saat menjelang hari raya.

Nah, Anda bisa pakai salah satu contoh surat pesanan berikut:

PT.Pamela Maju Bersama

Jl. Pandeyan Nomor 5A, Janturan

Yogyakarta

================================================================================

Yogyakarta, 2 Mei 2022

Nomor: 002/WIN/II/2022

Hal: Menanggapi Penawaran Produk Istimewa

Lampiran : 1 halaman

Yth. Candy’s Bakery & Patisserie

Jalan Ahmad Dahlan, Yogyakarta

Dengan Hormat,

Kami dari PT. Pamela Maju Bersama berkeinginan untuk melanjutkan penawaran produk istimewa Candy’s Bakery & Patisserie. Sesudah kami rapat mengenai produk saudara dan harga yang tertera pada katalog yang saudara lampirkan. Kami telah sepakat untuk memesan produknya saudara sewaktu masih promosi.

Maka dari itu kami telah membuat rincian daftar yang akan kami pesan dalam surat ini.

Kami mengharapkan supaya bisa bekerja sama dengan perusahaan milik Bapak dalam bentuk pemesanan Candy’s Bakery & Patisserie untuk kebutuhan pesta pembukaan cabang perusahaan baru. Terimakasih atas penawaran yang yang sudah di khususkan buat kami.

Hormat kami,

 

Aurilia Kinasih

================================================================================

6. Contoh Surat Pesanan dari Sekolah

Surat pesanan juga kerap digunakan oleh pihak sekolah untuk memesan perlengkapan kantor, seperti ATK dan peralatan kantor lainnya. Berikut salah satu contohnya:

SMA Negeri 1 Ganjuran

Jalan Gatot Kaca No.338 Telp.(0411) 211021

Yogyakarta

===============================================================

Yogyakarta, 1 Januari 2021

Nomor: 123/SP/MJS/01/2021

Hal:  Pesanan Barang

Kepada Yth,

Pimpinan PT Senada Media

Jalan Kusumanegara No.007

Telp. (0411) 21381

Jakarta

Dengan hormat,

Untuk menunjang kinerja dan pekerjaan dari para pegawai dan staff kami, maka kami bermaksud memesan barang-barang atk sebagai berikut ini:

• Ballpoint: 60 lusin
• Penggaris: 10 lusin
• Marker: 30 lusin
• Kertas A4: 15 rim
• Isi Tinta: 30 box
• Kertas F4: 15 rim
• Map Surat: 10 box

Pembayaran secara cash di kantor kami. Kami berharap agar bapak memproses barang pesanan dan tanggal 30 Januari 2021 barang tersebut bisa sudah kami terima.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

 

Saifudin RA

================================================================================

Contoh lainnya bisa dilihat di bawah ini:

7. Contoh Surat Pesanan Barang Berdasarkan Iklan

Umumnya surat pesanan dibuat atas inisiatif seseorang atau perusahaan ketika mereka hendak membeli produk. Namun, tidak sedikit juga surat pesanan merupakan balasan atas penawaran atau iklan yang disampaikan oleh pihak penjual ke pembeli.

Beberapa contoh surat di bawah ini merupakan surat pesanan yang berasal dari iklan atau penawaran distributor.

PT Kaluna Beauty’s

Jl. Gajah Mungkur No. 75 Jember

Telepon. 35672893

================================================================================

Jember, 31 Mei 2022

 

No : 213/JKL/HY/II/2022

Lampiran : –

Perihal : Pemesanan Kebutuhan Toko

Kepada Yth.

Toko Herba Medika Jaya

Jl. Ahmad Zaini No. 67 Jakarta

Di Tempat

Dengan Hormat,

Berdasarkan iklan produk yang saudara pasang pada harian Jakarta Pos tanggal 07 Mei 2022, dengan ini kami bermaksud melakukan pemesanan. Adapun barang pesanan peralatan kantor adalah sebagai berikut :

1. 10 box masker KN95
2. 10 box masker hijab Orlee
3. 30 botol hand sanitizer 1 liter
4. 5 buah thermogun
5. 10 botol sabun cuci tangan 100 ml

Kami akan melakukan pembayaran secara tunai setelah semua barang yang dipesan telah terkirim. Selanjutnya kami mohon sertakan juga kwitansi dan struk barang yang kami pesan bersama dengan barang yang akan dikirimkan. Demikian surat pesanan ini kami buat, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat kami

Suliyati Sayuti

================================================================================Untuk melihat contoh lainnya, Anda bisa lihat di ilustrasi gambar berikut ini:

Selain dari iklan, pembuatan surat pesanan juga bisa melalui penawaran dari toko atau perusahaan tertentu. Hal ini berlaku untuk penawaran semua produk baik itu makanan hingga elektronik. Berikut ini salah satu contohnya:

Sumber: suratresmi.id

8. Contoh Surat Pesanan Kain / Tekstil

Selain untuk melakukan pemesanan barang elektronik dan atk, surat ini juga bisa dijadikan alat transaksi produk lain. Misalnya saja tekstil.

Jika Anda ingin memesan kain atau bahan tekstil dalam jumlah besar biasanya akan lebih aman menggunakan surat pesanan barang. Contohnya seperti berikut ini:

TOKO LINTANG ABADI

Jalan Jati Raya  no 1234

Sragen, Jawa Tengah

Telp. (0271) 34567890 – Faks: 34567891

================================================================================

Sragen, 30 April 2022

Nomor         : 12/SJ/IV/2022

Lampiran    : –

Hal               : Pemesanan Kain

Kepada Yth.

PT. Texmaco Tekstil 

Jln. Sudirohusodo 123

Solo

Dengan hormat,

Kami telah menerima surat dari Saudara tanggal 20 April 2022 dengan nomor 98/III/2022 beserta contoh kain yang ditawarkan.Dalam rangka menindaklanjuti hal tersebut, sebagai pesanan percobaan, kami mohon untuk dikirimkan 1 ball kain perca warna putih dan 1 ball kain crinkle warna putih.

Sesuai dengan penawaran Saudara, semua biaya menjadi tanggungan Saudara dan diskon sebesar 10 persen akan kami ambil langsung dari jumlah pembayaran yang akan dikirimkan melalui Bank Jateng setelah barang pesanan kami terima.

Kami mengharapkan kiriman dari Saudara paling lambat tanggal 1 Mei ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ana

================================================================================

Contoh lainnya seperti di bawah ini:

9. Contoh Surat Pesanan Block Style

Sebetulnya tipe surat ini tidak ada bedanya dengan beberapa contoh di atas. Namun, beberapa surat pesanan ada yang menggunakan format block style.

Block style merupakan penulisan surat dengan format lurus penuh. Maksudnya, seluruh bagian surat dimulai dari sebelah kiri, hanya kop surat saja yang berada di tengah.

Agar lebih paham, Anda bisa lihat contohnya di bawah ini.

CV TIGA SAUDARA

Jln. Aburizal Bakrie No.110 Bandung

Telp (022)777333; faks (022)688366

================================================================================

Nomor : 101/DS/IV/22

Bandung, 02 Juni 2022

Yth. Bapak Dino Syarizal

Direktur PT. Perdana Kandar

Jln. Kramat Jati No.29

Jakarta

Hal : Pemesanan Barang

Dengan Hormat,

Berdasarkan surat penawaran Saudara No. 72/SA/IV/22 tanggal 20 April 2018, kami memesan barang-barang sebagai berikut :

• 5 Buah TV LED @Rp2.000.000

• 5 Buah kulkas merk sanyo tipe 10b/12 volt @Rp2.000.000

• 1 Buah kipas angin merk nasional @Rp150.000

Pembayaran akan kami lakukan secara COD / Cash On Delivery di kantor kami, dengan alamat yang Tertera pada kop surat. Kami harap sebelum tanggal 10 Juni 2022 barang-barang pesanan tersebut telah kami terima.

Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

 

Maria Eva

===============================================================================

Berikut contoh surat pesanan lainnya:

Sumber: suratresmi.net

10. Contoh Surat Pesanan Semi Block Style

Berbeda dengan surat versi block style, contoh surat pesanan barang semi block style memiliki tampilan agak berbeda. Namun bedanya hanya sedikit dan tidak begitu sulit membuatnya.

Surat tipe ini menggunakan format setengah lurus. Tipe ini cenderung lebih banyak digunakan untuk membuat surat pesanan di perusahaan. Anda bisa membuat surat dengan kerangka seperti di bawah ini:

Toko Anugerah Meubel

Jln. Tegal Reja No. 76, Banten

================================================================================

Banten, 7 Juni 2022

 

Nomor: 13/FT/HJ/2002

Perihal: Pemesanan Barang

Yth. Manajer PT. Antique

Jln. Jambon No. 123, Jepara

Dengan hormat,

Dalam rangka menindaklanjuti surat penawaran yang saudara kirimkan pada tanggal 16 Maret 202 mengenai perihal furniture. Dengan ini kami hendak melakukan pemesanan :

1. 3 buah kursi goyang jati antik.
2. 5 set kursi sofa warna maroon.
3. 6 meja kayu jati antik.
4. 10 dipan jati.
5. 5 lemari baju jati.

Kami harap keseluruhan pesanan sudah dapat kami terima selambat-lambatnya tanggal 30 Juni 2022. Pembayaran akan kami laksanakan secara kredit sesuai persyaratan yang saudara sampaikan. 

Berikut surat pesanan kami, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Andrianto Gun

================================================================================

Selain contoh di atas, Anda juga bisa menggunakan format lain di bawah ini:

Sumber: suratresmi.net

Penutup

Demikianlah contoh surat pesanan barang untuk produk atk, pesanan kantor, sekolah, makanan hingga produk tekstil. Ada banyak sekali contoh yang dapat Anda jadikan rujukan.

Nah, sekarang silakan gunakan format di atas dan buat sendiri apabila Anda memerlukannya yaa. Selamat mencoba.

Jika masih ada yang ingin ditanyakan, Anda bisa sampaikan melalui kolom komentar. Sekian, semoga artikel ini bermanfaat. Sampai jumpa di artikel kami lainnya, terima kasih.