Helper gudang adalah salah satu posisi pekerjaan di bidang logistik dan pergudangan yang memiliki peran penting dalam keberlangsungan sebuah bisnis.
Karena, keluar masuknya barang dari dan ke dalam gudang tidak bisa terjadi begitu saja. Jadi membutuhkan perantara yang dibutuhkan untuk melakukan pengelolaan secara langsung.
Lantas, apa yang dimaksud dengan helper gudang? Seperti apa lingkup pekerjaan dan tanggung jawabnya? Berapa gaji yang diterima staff helper gudang? Berikut informasi selengkapnya!
Helper Gudang adalah Apa? 
Secara singkat, helper gudang adalah petugas yang membantu pekerjaan di gudang. Biasanya jenis pekerjaanya adalah yang tidak membutuhkan keahlian spesifik.
Helper sendiri adalah istilah yang berasal dari kata help (Bahasa Inggris), yang berarti membantu. Jadi, dapat dikatakan bahwa helper adalah orang yang membantu melaksanakan suatu kegiatan.
Dalam sistem manajemen logistik, helper gudang berperan sebagai perpanjangan tangan dari beberapa staff, seperti admin logistik atau pun posisi pergudangan lainnya.
Dengan begitu, area kerja helper gudang sudah barang tentu berhubungan dengan fasilitas logistik, lebih spesifiknya lagi adalah gudang atau warehouse dari sebuah perusahaan.
Bahkan, untuk jenis gudang yang disewakan melalui platform gudang online pun juga sering kali terdapat helper gudangnya. Maka dari itu, keberadaannya cukup penting.
Apa Bedanya Staff Gudang dan Helper Gudang?
Staff gudang dan helper gudang sering kali dianggap sama oleh orang awam. Padahal cangkupan kerja dan tingkat keterlibatannya dalam operasional bisnis berbeda.
Bedanya staff gudang dan helper adalah, staff gudang biasanya memiliki peran yang lebih senior dan bertanggung jawab atas pengelolaan dan koordinasi operasional gudang secara keseluruhan.
Tanggung jawab staff gudang mencakup perencanaan, pengawasan, dan pengendalian aktivitas gudang, seperti mengatur stok barang, mengelola pengiriman dan penerimaan, melakukan pemantauan inventaris, dan mengkoordinasikan tim gudang.
Sementara itu, helper gudang biasanya memiliki peran sebagai asisten atau pendukung dalam operasional gudang. Mereka membantu dalam tugas-tugas praktis dan tugas-tugas harian gudang.
Tanggung jawab helper gudang meliputi tugas-tugas seperti memindahkan barang, mengemas, membantu dalam penerimaan dan pengiriman barang, menjaga kebersihan gudang, dan melakukan tugas-tugas administratif sederhana. Lebih detailnya berikut ini:
Lingkup Kerja dan Tanggung Jawab Helper Gudang
Perlu diketahui bahwa dalam beberapa perusahaan, pekerjaan helper gudang bisa berbeda. Namun kurang lebih gambaran kerja helper itu seperti apa dapat kamu pahami sebagai berikut:
1. Mengumpulkan dan Mengangkut Barang
Tugas ini melibatkan mengumpulkan barang dagangan dari pusat distribusi atau area penyimpanan lainnya dalam gudang.
Helper gudang bertanggung jawab untuk mengangkut material dengan aman menggunakan alat bantu seperti trolley atau kereta dorong ke tempat pengiriman yang ditentukan.
2. Menerima dan Mendokumentasikan Barang
Tugas ini melibatkan menerima barang dagangan yang tiba di gudang, memverifikasi pesanan dengan faktur atau daftar pengiriman, dan mencatat informasi yang relevan seperti jumlah, kondisi, dan nomor lot (jika ada).
Helper gudang juga dapat merancang sistem dokumentasi untuk memastikan informasi terkait barang dagangan tersedia secara akurat.
Baca Juga
3. Menjaga Inventaris Barang
Tugas ini melibatkan mengelola inventaris atau sistem pencatatan untuk memastikan setiap pergerakan barang dagangan tercatat dengan akurat.
Helper gudang harus mengupdate inventaris dengan jumlah barang yang masuk dan keluar serta memonitor stok yang tersedia.
4. Mengidentifikasi dan Melaporkan Barang Hilang/Rusak
Helper gudang bertanggung jawab untuk memeriksa kondisi barang saat penerimaan dan selama penyimpanan.
Jika ada bahan yang hilang, hilang, atau rusak, mereka harus mengidentifikasinya dan melaporkan hal tersebut kepada supervisor agar tindakan perbaikan atau penggantian dapat diambil.
5. Mengemas dan Memberi Label Barang
Tugas ini melibatkan membantu dalam proses pengemasan barang dagangan, memastikan barang dikemas dengan aman dan sesuai dengan standar yang ditetapkan.
Helper gudang juga bertanggung jawab untuk memberi label pada setiap kemasan untuk mengidentifikasi barang dan tujuan pengiriman.
6. Mengelola Barang
Tugas ini melibatkan mengatur dan menyusun barang dagangan dengan rapi dan hati-hati untuk meminimalkan risiko kerusakan.
Helper gudang harus memperhatikan kondisi dan kebersihan barang dagangan serta menjaga lingkungan gudang agar sesuai dengan standar kebersihan dan keamanan.
Gaji Helper Gudang
Gaji helper gudang di Indonesia berbeda-beda, tergantung dengan Upah Minimum Regional (UMR) daerah setempat. Selain itu, setiap perusahaan juga kadang memiliki kebijakan tersendiri.
Secara umum gaji helper gudang antara Rp3.000.000 hingga Rp4.500.000. Namun untuk gaji petugas helper gudang di Alfamart atau Indomaret berkisar antara Rp2.000.000 – Rp3.000.000 per bulan.
Perbedaan tersebut juga dipengaruhi oleh beban kerja dari helper gudang. Semakin tinggi gajinya, kebanyakan beban pekerjaannya juga lebih berat dan sulit.
Sudah Paham Apa itu Helper Gudang?
Helper gudang adalah posisi yang penting dalam pengelolaan barang-barang dalam gudang. Oleh karenanya lingkup pekerjaan juga sudah kami tambahkan di atas.
Selain memahami helper gudang, kamu juga perlu memahami tentang jenis-jenis gudang ya. Karena jenis gudang yang berbeda juga membutuhkan rincian tugas helper gudang yang berbeda.
Akhir kata, apabila ada masukan, kritik konstruktif atau saran apapun, kamu dapat menyampaikannya melalui email kami di contact@tonjoo.com atau kolom komentar di bawah. Feedback dari kamu sangat berarti untuk kami 🙂
Semoga bermanfaat.
Baca juga artikel menarik di Plugin Ongkos Kirim yang terkait dengan Bisnis, Info Ekspedisi, atau artikel lainnya dari Moch. Nasikhun Amin. Jangan lupa follow Instagram Plugin Ongkos Kirim juga. Untuk informasi lebih lanjut atau kebutuhan lainnya, kamu bisa menghubungi kami melalui admin@pluginongkoskirim.com.
